Các bước lập tiến độ thi công bằng project hiệu quả, chính xác

Lập tiến độ thi công là một trong những bước quan trọng giúp đảm bảo dự án xây dựng diễn ra đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao. Chính vì vậy trong bài viết này, Vạn An Group sẽ hướng dẫn bạn đọc cách lập tiến độ thi công bằng Project hiệu quả và tối ưu cho dự án.

Tại sao cần lập tiến độ thi công bằng Project?

Lập tiến độ thi công bằng Project là một bước quan trọng để đảm bảo rằng dự án luôn được diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao, cụ thể:

• Quản lý thời gian và nhân lực: Project giúp lập kế hoạch cho từng công việc chi tiết và xác định khoảng thời gian cần thiết, đảm bảo công việc được sắp xếp hợp lý.
• Kiểm soát tiến độ dự án: Phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về toàn bộ tiến trình, giúp người quản lý theo dõi trạng thái của từng công việc.
• Giảm thiểu rủi ro: Project cho phép xác định trước các mốc quan trọng (milestones) và các mối liên kết phụ thuộc giữa các công việc, từ đó có thể nhận diện các công việc có nguy cơ ảnh hưởng đến dự án.
• Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ phân bổ nguồn lực hiệu quả, giúp giảm tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt.
• Dễ dàng điều chỉnh: Project cho phép cập nhật và điều chỉnh nhanh chóng, giúp dự án linh hoạt và thích ứng tốt hơn với các thay đổi phát sinh.

Các bước chuẩn bị trước khi lập tiến độ thi công

Trước khi lập tiến độ thi công bằng Project, cần chuẩn bị các bước dưới đây để đảm bảo tiến độ thi công đạt hiệu quả cao:

• Bước 1: Trước tiên cần phải thu thập thông tin dự án, từ đó định hướng các công việc và mốc thời gian thực hiện. Sau đó sẽ phân tích chi tiết các hạng mục thi công.
• Bước 2: Phân chia dự án thành các giai đoạn lớn. Đặt ra các mục tiêu cho từng giai đoạn để dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi hạng mục hoàn thành đúng thời hạn.
• Bước 3: Tính toán thời gian hoàn thành từng công việc, lập bảng phân bố thời gian để đảm bảo rằng tổng thời gian dự án phù hợp với kế hoạch chung. Xác định mối liên kết giữa các công việc để tạo lộ trình hợp lý.
• Bước 4: Xác định nhu cầu về nguồn nhân lực cho từng hạng mục công việc. Dự kiến các tài nguyên cần thiết để tránh làm gián đoạn công việc do thiếu hụt.
• Bước 5: Xác định những rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Từ đó lên phương án dự phòng cho từng rủi ro. 
• Bước 6: Đặt các mốc thời gian quan trọng để kiểm tra tiến độ, giúp đội ngũ dễ dàng kiểm soát và đánh giá mức độ hoàn thành. 

Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng Project

Dưới đây là các bước lập tiến độ thi công bằng phần mềm Project:

Bước 1: Khởi tạo dự án mới

• Mở Microsoft Project và tạo một dự án mới.
• Đặt tên cho dự án và thiết lập ngày bắt đầu.
• Cài đặt lịch làm việc, bao gồm giờ làm việc mỗi ngày và các ngày nghỉ lễ.

Bước 2: Nhập danh sách công việc

• Tạo danh sách các công việc cần thực hiện trong dự án, chia nhỏ từng công việc lớn thành các công việc cụ thể.
• Mô tả công việc ngắn gọn, dễ hiểu.

Bước 3: Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc

• Liên kết các công việc với nhau để thiết lập mối quan hệ phụ thuộc, cụ thể:
  • Finish-to-Start (FS): Công việc A phải hoàn thành trước khi công việc B bắt đầu.
  • Start-to-Start (SS): Công việc B có thể bắt đầu ngay khi công việc A bắt đầu.
  • Finish-to-Finish (FF): Công việc B phải hoàn thành khi công việc A hoàn thành.
• Thiết lập mối liên kết giúp MS Project tự động điều chỉnh thời gian khi có sự thay đổi.

Bước 4:  Phân bổ tài nguyên cho từng công việc

• Vào mục Resource Sheet để thêm danh sách các tài nguyên cần thiết, bao gồm nhân công, máy móc, và vật liệu.
• Sau đó, phân bổ các tài nguyên này cho từng công việc, đảm bảo nguồn lực phù hợp và tránh lãng phí.
• Phần mềm Project sẽ tự động tính toán chi phí dựa trên các tài nguyên đã phân bổ, giúp quản lý chi phí dễ dàng hơn.

Bước 5: Đặt thời gian cho từng công việc và thiết lập mốc thời gian 

• Thiết lập thời gian thực hiện cho từng công việc dựa trên ước tính đã chuẩn bị trước.
• Đặt các mốc thời gian quan trọng (Milestones) cho các sự kiện lớn trong dự án, như hoàn thành từng giai đoạn hoặc kiểm tra tiến độ, để dễ dàng theo dõi.
• Milestones thường là các công việc không có thời gian thực hiện (duration = 0) và được đánh dấu đặc biệt trên biểu đồ.

Bước 6:  Kiểm tra và tối ưu tiến độ thi công

• Sử dụng Gantt Chart để kiểm tra tiến độ của các công việc, đảm bảo rằng không có sự chồng chéo hoặc xung đột về nguồn lực.
• Kiểm tra lại các mối quan hệ phụ thuộc và nguồn tài nguyên, điều chỉnh để tối ưu hóa tiến độ thi công.
• Có thể sử dụng Critical Path (đường găng) để xác định các công việc quan trọng nhất, từ đó quản lý kỹ hơn để không ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.

Bước 7: Cập nhật tiến độ và theo dõi dự án

• Trong quá trình thi công, thường xuyên cập nhật tình trạng hoàn thành của từng công việc để dự án phản ánh đúng tiến độ.
• Cập nhật các thay đổi về thời gian, tài nguyên, hoặc chi phí nếu có phát sinh và điều chỉnh kịp thời.
• Sử dụng các báo cáo có sẵn của Microsoft Project để theo dõi tiến độ, chi phí và hiệu suất của dự án.

Bước 8: Xuất báo cáo tiến độ và lưu dự án

• Sau khi hoàn thành lập tiến độ và thiết lập tất cả các công việc, bạn có thể xuất báo cáo tiến độ cho các bên liên quan.
• Phần mềm Project cung cấp nhiều mẫu báo cáo như Gantt Chart, Timeline, Resource Usage để dễ dàng theo dõi.
• Cuối cùng, lưu lại dự án để có thể cập nhật và điều chỉnh trong suốt quá trình thi công.

Lưu ý khi lập tiến độ thi công bằng Project

Khi lập tiến độ thi công bằng Project cần ước lượng thời gian chính xác, thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc và theo dõi đường găng (Critical Path) để quản lý tiến độ hiệu quả. Phân bổ nguồn lực hợp lý và cập nhật tiến độ thường xuyên cũng rất quan trọng để dự án phản ánh đúng thực tế và đạt mục tiêu đề ra.

Download file tiến độ thi công bằng Project

Download mẫu tiến độ thi công bằng Project 1 tại đây.

Download mẫu tiến độ thi công bằng Project 2 tại đây.

Download mẫu tiến độ thi công bằng Project 3 tại đây.

Lập tiến độ thi công khách sạn bằng Project

Bước 1: Chuẩn bị cơ sở dữ liệu ban đầu

Chuẩn bị các thông tin sau:

• Quy mô công trình (số tầng, diện tích sàn, quy mô tầng hầm, kiến trúc – kết cấu – MEP…)
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công
• Năng lực thi công, số mũi thi công có thể triển khai song song
• Thời gian thi công yêu cầu theo hợp đồng
• Các mốc bàn giao quan trọng (milestone)

Bước 2: Lập danh sách công việc

• Chia toàn bộ dự án thành các nhóm công việc chính theo giai đoạn:

Mã WBS	Giai đoạn	Ví dụ công việc
1.0	Công tác chuẩn bị	Giải phóng mặt bằng, làm lán trại, tạm cấp điện nước
2.0	Phần móng	Ép cọc, đào móng, đổ bê tông móng
3.0	Thân công trình	Cốt thép, cốp pha, đổ bê tông sàn từng tầng
4.0	MEP	Lắp đặt điện, cấp thoát nước, điều hòa, PCCC
5.0	Hoàn thiện	Xây trát, lát gạch, sơn bả, lắp đặt thiết bị vệ sinh
6.0	Nội thất	Thi công nội thất khách sạn, lắp đặt thiết bị
7.0	Kiểm tra, nghiệm thu	Nghiệm thu hoàn thành, vệ sinh công trình

Bước 3: Nhập dữ liệu vào Microsoft Project

• Mở phần mềm → Tạo Project mới → Nhập tên dự án, thời gian bắt đầu.
• Nhập danh sách công việc theo WBS ở trên.
• Xác định thời lượng (Duration) cho từng công việc.
• Nhập quan hệ ràng buộc giữa các công việc (Predecessors):
  • Finish to Start (FS) — phổ biến nhất
  • Start to Start (SS) — áp dụng khi cho phép song song một phần
  • Finish to Finish (FF) — dùng cho công tác liên quan nghiệm thu, hoàn thiện
• Cài đặt tài nguyên nếu muốn quản lý sâu hơn (nhân công, thiết bị, vật tư…)

Bước 4: Tạo biểu đồ Gantt

• Khi đã nhập đủ dữ liệu, MS Project sẽ tự động tạo sơ đồ Gantt hiển thị các mốc thời gian, sự chồng lấn hoặc chậm tiến độ.
• Kiểm tra lại tổng thời gian thi công có phù hợp với hợp đồng và thực tế.

Bước 5: Xác lập mốc kiểm soát (Milestones)

• Đưa vào các mốc quan trọng như:
  • Hoàn thành móng
  • Cất nóc
  • Hoàn thiện thô
  • Bàn giao vận hành thử
  • Nghiệm thu tổng thể

Bước 6: In biểu đồ tiến độ

• Xuất file PDF hoặc in trực tiếp từ MS Project để gửi chủ đầu tư, tư vấn giám sát, các tổ đội.

Bước 7: Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng tuần

• Trong quá trình thi công, thường xuyên cập nhật % hoàn thành từng hạng mục.
• Điều chỉnh thời gian, đường găng (Critical Path) khi có phát sinh.

Lưu ý khi lập tiến độ khách sạn:

• Khách sạn có rất nhiều công tác song song nội thất – cơ điện – cảnh quan, cần tính toán hợp lý.
• Một số hạng mục có thể overlap (xây tầng dưới hoàn thiện nội thất khi tầng trên vẫn xây thô).
• Lập tiến độ cần sự phối hợp chặt chẽ với bên thiết kế, MEP và nội thất.

Lập tiến độ thi công bằng Project là một phương pháp hiệu quả để quản lý và giám sát tiến độ dự án xây dựng. Nhờ vào các tính năng mạnh mẽ của công cụ này, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, phân bổ tài nguyên hợp lý và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Vạn An Group là đơn vị chuyên thiết kế thi công khách sạn tận tâm. luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng những công trình đẹp và chi phí hợp lý thông qua hotline 0985 385 102.