Hướng dẫn làm mẫu biên bản tạm dừng thi công xây dựng chi tiết

Thi công xây dựng là nội dung quan trọng bậc nhất trong Hợp đồng xây dựng, nhưng có thể có nhiều lý do khách hoặc chủ quan mà phải tạm dừng thi công và phải thực hiện thông báo tạm dừng thi công. Vạn An Group đem đến cho bạn mẫu Thông báo tạm dừng thi công mới nhất và hướng dẫn chi tiết.

Khi nào thì cần mẫu biên bản tạm dừng thi công xây dựng

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng thi công xây dựng thuộc vào loại hợp đồng xây dựng. Quy định về việc tạm dừng thi công xây dựng được áp dụng theo các quy định về tạm dừng thực hiện công việc theo hợp đồng xây dựng.

Ngoài ra, theo điểm a, khoản 1 của Điều 27 Nghị định số 37 năm 2015, bên giao thầu được quyền tạm dừng thi công xây dựng công trình và đòi hỏi khắc phục hậu quả trong trường hợp bên nhận thầu vi phạm các quy định về chất lượng công trình, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ.

Do đó, theo Điều 40 của Nghị định số 27, các trường hợp tạm dừng thi công bao gồm:

• Bên giao thầu tạm dừng thi công nếu bên nhận thầu không tuân thủ các yêu cầu về chất lượng, an toàn lao động và tiến độ theo hợp đồng đã ký kết.
• Bên nhận thầu có quyền tạm dừng thi công khi bên giao thầu vi phạm các thỏa thuận về thanh toán, bao gồm:
  • Không thanh toán đầy đủ giá trị của giai đoạn thanh toán mà hai bên đã thống nhất trong khoảng thời gian vượt quá 28 ngày kể từ ngày hết hạn thanh toán (trừ trường hợp khác).
  • Không có bảo đảm thanh toán cho các khối lượng công việc sắp được thực hiện.

Ngoài ra có thể có các lý do khách quan không thể kiểm soát:

• Điều kiện thời tiết bất lợi như mưa bão, lũ lụt, sạt lở đất,…
• Thiếu hụt vật liệu xây dựng do biến động thị trường.
• Dịch bệnh xảy ra ảnh hưởng đến việc thi công.

Mẫu biên bản tạm dừng thi công xây dựng chi tiết

Ấn vào để tải: MAU_THONG_BAO_TAM_DUNG_THI_CONG_(1)_1712114115

Bản xem trước:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————

………..ngày,………….,tháng,………….năm……

 

THÔNG BÁO TẠM NGỪNG THI CÔNG

Kính gửi: ……….. (Tên tổ chức nhận thầu)

1. 1. 1. 1. Chủ đầu tư (Bên giao thầu):

Tên giao dịch ……………………………………………………………………………………………………………..

Đại diện (hoặc người được uỷ quyền) là: Ông/Bà…………………………….. Chức vụ: ……………………..

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………….

Tài khoản: ………………………………………………………………………………………………………………..

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………..

Đăng ký kinh doanh (nếu có)………………………………………………………………………………………….

Điện thoại:……………………………………………. Email.. …………………………………………………………..

1. 1. 1. 2. Nhà thầu (Bên nhận thầu):

Tên giao dịch ……………………………………………………………………………………………………………..

Đại diện (hoặc người được uỷ quyền) là: Ông/Bà…………………………….. Chức vụ: ……………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Tài khoản: ………………………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………

Đăng ký kinh doanh (nếu có)………………………………………………………………………………………….

Điện thoại:……………………………………………. Fax : …………………………………………………………..

E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Giấy uỷ quyền ký hợp đồng số………………….ngày….tháng….năm….(Trường hợp được uỷ quyền)

(Trường hợp là liên danh các nhà thầu thì phải ghi đầy đủ thông tin các thành viên trong liên danh và cử đại diện liên danh giao dịch)

1. 1. 1. 3. Lý do tạm ngừng thi công

3.1. …………………………………………………………………………………………………..

3.2. …………………………………………………………………………………………………..

1. 1. 1. 4. Thời hạn tạm ngừng thi công

Thời hạn tạm ngừng thi công bắt đầu từ:………………..đến…………………………………….

1. 1. 1. 5. Kế hoạch tiếp tục thực hiện thi công

…….ngày……….tháng………..năm……

   Chủ đầu tư

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Quy trình thủ tục tạm dừng thi công xây dựng chi tiết

Trước khi một bên quyết định tạm dừng thi công xây dựng, bên đó phải thông báo cho bên còn lại bằng văn bản trước ít nhất là 28 ngày, trong đó cần nêu rõ lý do của quyết định tạm dừng.

Cả bên giao thầu và bên nhận thầu đều phải chịu trách nhiệm thương lượng để giải quyết vấn đề và tiếp tục thực hiện đúng những thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, trừ khi có tình huống không thể kiểm soát được (bất khả kháng).

Theo khoản 2, Điều 51 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, bất khả kháng là một sự kiện rủi ro xảy ra một cách khách quan mà không thể dự đoán trước khi hợp đồng được ký kết và không thể khắc phục được dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép, ví dụ như thiên tai, sự cố môi trường, địch họa, hỏa hoạn và các yếu tố khác.

Nếu một bên bị ảnh hưởng bởi tình trạng bất khả kháng, bên đó phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trong thời gian sớm nhất có thể. Trong trường hợp bên quyết định tạm dừng thi công không thực hiện thông báo hoặc lý do tạm dừng không phù hợp với quy định của hợp đồng, bên đó phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại.

Ví dụ biên bản tạm dừng thi công xây dựng chi tiết

BIÊN BẢN TẠM DỪNG THI CÔNG XÂY DỰNG

Số: 01/BB-TDTC

**Ngày lập: ** 14 tháng 5 năm 2026

**Tại: ** [Địa điểm lập biên bản]

1. Các bên tham dự:
2. Chủ đầu tư:

• Tên: [Tên chủ đầu tư]
• Địa chỉ: [Địa chỉ chủ đầu tư]
• Đại diện: [Họ và tên người đại diện]
• Chức vụ: [Chức vụ người đại diện]

2. Nhà thầu thi công:

• Tên: [Tên nhà thầu]
• Địa chỉ: [Địa chỉ nhà thầu]
• Đại diện: [Họ và tên người đại diện]
• Chức vụ: [Chức vụ người đại diện]

1. Nội dung:
2. Tên công trình: [Tên công trình]
3. Địa điểm thi công: [Địa điểm thi công]
4. Lý do tạm dừng thi công:

• [Liệt kê chi tiết lý do tạm dừng thi công, ví dụ: vi phạm quy định về xây dựng, điều kiện thời tiết bất lợi, …]

4. Thời gian tạm dừng thi công:

• Từ ngày: [Ngày bắt đầu tạm dừng]
• Đến ngày: [Ngày kết thúc tạm dừng]

5. Các biện pháp bảo vệ công trình trong thời gian tạm dừng thi công:

• [Liệt kê các biện pháp bảo vệ công trình, ví dụ: che chắn công trình khỏi mưa nắng, bảo vệ vật liệu xây dựng, …]

6. Trách nhiệm của các bên liên quan:

• Chủ đầu tư: có trách nhiệm phối hợp với nhà thầu trong việc thực hiện các biện pháp bảo vệ công trình và giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian tạm dừng thi công.
• Nhà thầu thi công: có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo vệ công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư và hoàn thành việc thi công công trình sau khi hết thời gian tạm dừng.

7. Cam kết:

• Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung ghi trong biên bản này.
• Nếu có bất kỳ thay đổi nào về nội dung biên bản, hai bên sẽ lập biên bản bổ sung.

III. Ký tên:

1. Chủ đầu tư:

[Họ và tên người đại diện]

[Chức vụ người đại diện]

2. Nhà thầu thi công:

[Họ và tên người đại diện]

[Chức vụ người đại diện]

Lưu ý:

• Biên bản phải được lập thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản.
• Biên bản phải được ký tên và đóng dấu của đại diện hai bên.

Ngoài ra, biên bản có thể bổ sung thêm các thông tin sau:

• Danh sách các hạng mục công việc đã thi công
• Giá trị khối lượng công việc đã thi công
• Số tiền tạm ứng cho nhà thầu
• Các điều khoản khác liên quan đến việc tạm dừng thi công.

Lưu ý khi áp dụng biên bản tạm dừng cho các dự án khách sạn 

Mặc dù mẫu biên bản tạm dừng thi công nêu trên áp dụng chuẩn chỉnh cho mọi loại công trình, nhưng đối với các dự án đặc thù như khách sạn (đặc biệt từ 3 sao trở lên), Chủ đầu tư và Nhà thầu cần lưu ý thêm các yếu tố rủi ro thương mại để tối ưu pháp lý và chi phí:

Kiểm soát rủi ro tài chính & Áp lực tiến độ

Khách sạn thường có vốn đầu tư lớn và áp lực lãi vay ngân hàng cao. Việc dừng thi công 1–2 tháng không chỉ phát sinh chi phí duy trì mà còn làm lỡ mùa cao điểm du lịch. Trước khi ký biên bản dừng hẳn, hai bên nên ưu tiên đàm phán gia hạn tiến độ. Nếu buộc phải dừng, biên bản phải ghi rõ phương án chia sẻ chi phí phát sinh (lãi vay, phạt chậm tiến độ tín dụng, chi phí máy móc nằm chờ).

Bảo vệ hiện trạng nghiệm thu phân kỳ & PCCC

Các công trình khách sạn đòi hỏi tiêu chuẩn an toàn lao động và PCCC cực kỳ khắt khe. Trong biên bản, cần quy định rõ trách nhiệm của nhà thầu trong việc duy trì hệ thống PCCC tạm thời, che chắn công trình dở dang và niêm phong các hạng mục đã hoàn thành (móng, thân, điện nhẹ…) để phục vụ nghiệm thu phân kỳ, tránh lãng phí vốn khi tái khởi động.

4 Điều khoản nên bổ sung vào biên bản

Để giảm thiểu tối đa tranh chấp cho dự án khách sạn, hai bên nên chèn thêm các cam kết phụ thuộc: 

• Kế hoạch bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước, thang máy trong thời gian dừng
• Trách nhiệm duy trì bảo hiểm rủi ro tài sản công trình
• Cam kết không đưa bất kỳ khu vực dở dang nào vào khai thác thử nghiệm
• Phương án kích hoạt điều khoản chấm dứt hoặc thay đổi hợp đồng nếu thời gian tạm dừng kéo dài quá 90 ngày.

Đó là tất cả về Hướng dẫn làm mẫu biên bản tạm dừng thi công xây dựng chi tiết, nếu có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ đến số điện thoại góc trái màn hình, Vạn An Group sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn!

Xem thêm: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng