Xây dựng là một trong những ngành kinh tế chủ chốt của nước ta. Đặc biệt trong thời kỳ đổi mới, nhu cầu về xây dựng dân dụng, công nghiệp và thương mại đang gia tăng nhanh chóng, đòi hỏi một lực lượng lớn nhân sự chất lượng cao. Hãy cùng Vạn An Group tìm hiểu về QS là gì và khám phá những điều thú vị trong công việc của kỹ sư QS xây dựng nhé!
QS trong xây dựng là gì?
Kỹ sư QS là một phần trong việc đảm bảo tiến độ xây dựng. QS là viết tắt của cụm từ Quantity Surveyor, có nghĩa là kỹ sư dự toán. Những người đảm nhận vị trí này có thể làm việc cho nhà thầu xây dựng hoặc chủ dự án. Kỹ sư dự toán chuyên về dự toán khối lượng, làm việc trực tiếp tại công trường hoặc trong văn phòng, và phục vụ các giai đoạn chào thầu hay thanh toán.
Công việc cần làm của một kỹ sư QS xây dựng
Công việc của kỹ sư QS sẽ khác nhau tùy theo bộ phận làm việc. Cụ thể:
Công việc khi làm trong ban quản lý dự án
- Kiểm tra hồ sơ và giấy tờ dự toán do đơn vị tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế và thi công công trình.
- Cung cấp các đầu mục khối lượng theo dự toán, chủng loại thiết bị và vật tư cho Phòng Đấu thầu để tiến hành mời thầu.
- Tham gia tổ chức và phối hợp với các phòng ban khác để kiểm tra và xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công.
- Cập nhật và điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
- Kiểm tra bảng khối lượng do nhà thầu gửi lên để phục vụ công tác thanh quyết toán và bàn giao công trình.
Công việc khi làm với nhà thầu
- Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng, công việc thi công và đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với Chủ đầu tư.
- Tập hợp các bản vẽ biện pháp thi công, thuyết minh bản vẽ thi công và thuyết minh an toàn do bộ phận kỹ thuật thực hiện.
- Thu thập và lập biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn và biên bản bàn giao cho các hạng mục công trình đưa vào sử dụng.
- Lập hồ sơ chất lượng và khối lượng các hạng mục công trình.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng và khối lượng của gói thầu.
- Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng và thanh quyết toán công trình.
- Làm việc với tư vấn giám sát và Ban Quản lý dự án về hồ sơ chất lượng và khối lượng.
- Tập hợp và lập bản vẽ hoàn công theo các giai đoạn thanh toán và quyết toán.
Trách nhiệm chính của QS trong quá trình xây dựng
Giai đoạn lập kế hoạch dự án
- Lập dự toán xây dựng chi tiết và chính xác.
- Tạo bảng giá nhân công, vật liệu và thiết bị.
- Thẩm định và điều chỉnh dự toán từ nhà thầu.
- Cung cấp tư vấn cho chủ đầu tư về các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
Xem thêm: Boq là gì? Mẫu bảng Boq trong xây dựng
Giai đoạn thi công dự án
- Theo dõi và kiểm soát chi phí thi công thực tế.
- Phân tích và điều chỉnh dự toán khi có thay đổi về thiết kế hoặc khối lượng thi công.
- Thanh toán cho nhà thầu theo tiến độ thi công và khối lượng hoàn thành.
- Xử lý các khiếu nại liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
Giai đoạn hoàn thiện dự án
- Tạo hồ sơ chi phí thi công.
- Đánh giá hiệu quả của dự án.
- Báo cáo kết quả công việc cho chủ đầu tư.
Trong lĩnh vực xây dựng, kỹ sư QS đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc lập dự toán và kiểm soát chi phí, giúp dự án không vượt quá ngân sách. Họ cũng là chuyên gia trong việc đấu thầu, đàm phán hợp đồng và quản lý hợp đồng, đảm bảo tiến độ công việc tuân thủ kế hoạch đã đề ra.
Vai trò của QS trong xây dựng khách sạn
QS trong xây dựng khách sạn giữ vai trò quản lý chi phí và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ quá trình xây dựng khách sạn. Cụ thể:
- Dự toán và lập ngân sách đầu tư: Tính toán chi phí xây dựng khách sạn tổng thể dựa trên bản vẽ sơ bộ, quy mô khách sạn. Lập kế hoạch tài chính khả thi và lựa chọn phương án xây dựng khách sạn tối ưu.
- Quản lý chi phí: Trong quá trình xây dựng khách sạn, QS sẽ theo dõi chi phí thực tế, kiểm soát sai lệch, cập nhật và điều chỉnh ngân sách khi có phát sinh.
- Hợp đồng và pháp lý: Soạn thảo và kiểm tra các điều khoản hợp đồng thi công, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư nếu có tranh chấp phát sinh liên quan đến khối lượng, vật liệu, tiến độ…
- Kiểm soát vật tư và khối lượng: Theo dõi vật tư sử dụng tại công trường, kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc thực tế.
- Báo cáo tài chính và hỗ trợ ra quyết định: QS cung cấp báo cáo chi phí định kỳ giúp chủ đầu tư khách sạn kiểm soát tiến độ tài chính dự án. Đưa ra các khuyến nghị giúp tối ưu chi phí xây dựng.
Những yêu cầu kỹ sư giỏi cần có
QS là một liên kết cực kỳ quan trọng trong một dự án. Để trở thành một QS xuất sắc, cần phải có nhiều yếu tố kết hợp:
Trước hết, cần nắm vững kiến thức chuyên môn và kỹ năng sử dụng các phần mềm phục vụ công việc. Điều này bao gồm khả năng đọc bản vẽ của tất cả các bộ môn như kiến trúc, kết cấu, điện nước, điều hòa thông gió và hoàn thiện, cùng với sự am hiểu sâu rộng về các lĩnh vực đó. Kỹ năng cơ bản như sử dụng thành thạo các ứng dụng trong ngành xây dựng (Autocad, Excel, G8,…) là không thể thiếu.
Công việc của một QS đa phần liên quan đến việc ngồi trước máy tính, làm việc với bản vẽ Cad, bảng Excel và các phần mềm dự toán. Vì vậy, kỹ sư QS cần phải hiểu rõ và thuần thục trong việc sử dụng những công cụ và phần mềm này. Khối lượng công việc lớn và áp lực cao đòi hỏi kỹ sư QS phải có đức tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng chịu áp lực tốt.
Hiểu biết về pháp luật và các quy định liên quan là yếu tố cần thiết để có thể đưa ra các giải pháp phù hợp khi làm việc với nhà thầu và các bên liên quan. Kỹ sư QS cũng cần hiểu rõ về các đặc điểm kỹ thuật (Spec) của dự án để nhanh chóng phát hiện ra các lỗi từ nhà thầu hay các phòng ban khác khi đề xuất vật liệu không phù hợp với yêu cầu ghi trong Spec.
Phân biệt QS với QA QC
| QS | QA/QC | |
| Khái niệm | QS (Quantity Surveyor) là chuyên gia trong việc định lượng và ước tính chi phí cho các dự án xây dựng. | QA QC (Quality Assurance and Quality Control) là khái niệm liên quan đến việc đảm bảo chất lượng trong các dự án xây dựng, sản xuất và các ngành công nghiệp khác. |
| Nhiệm vụ chính | Nhiệm vụ chính của QS là định lượng các yếu tố xây dựng, tính toán và ước lượng chi phí, cũng như quản lý hợp đồng và chi phí dự án. | QA (Quality Assurance) đề cập đến các hoạt động được thực hiện nhằm đảm bảo rằng các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng được thiết lập và tuân thủ. QC (Quality Control) tập trung vào việc kiểm soát chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, xác định các lỗi và thiếu sót để sửa chữa, đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các yêu cầu chất lượng. |
| Mục tiêu | QS chủ yếu tập trung vào việc định lượng và ước lượng chi phí trong lĩnh vực xây dựng. | QA QC tập trung vào việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ. |
Bài viết trên đã cung cấp thông tin về vai trò của kỹ sư QS trong ngành xây dựng và công việc cụ thể của họ. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và nhiệm vụ của một QS, từ đó đạt được thành công trong dự án của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Vạn An Group qua số Hotline được hiển thị ở góc trái màn hình.
Xem thêm:
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
