Chi phí Prelim là một trong những loại chi phí đóng vai trò quan trọng nhằm kiểm soát các hoạt động trong quá trình thi công xây dựng một dự án nào đó. Vậy chi phí Prelim là gì? Tại sao loại chi phí này lại quan trọng? Hãy cùng Vạn An Group tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Chi phí Prelim là gì?
Chi phí Prelim trong xây dựng là các khoản chi phí phát sinh trước và trong quá trình thi công dự án. Đây là những chi phí cần thiết để chuẩn bị cho dự án có liên quan trực tiếp đến quá trình vận hành, chúng thường bao gồm các chi phí cần thiết để khởi động và quản lý dự án sao cho đáp ứng được yêu cầu về an toàn, chất lượng và tiến độ của chủ đầu tư.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, prelim cost được yêu cầu làm rõ các chi tiết để trình lên chủ đầu tư phê duyệt. Chú đầu tư chấp nhận chi trả chi phí và sẽ kiểm tra kỹ càng việc tuân thủ thực hiện các công tác này.
Chi phí Prelim có thể gọi theo nhiều cách khác nhau như: Chi phí khác, chi phí công trường, chi phí công trình tạm, chi phí bảo hộ lao động…
Tại sao chi phí Prelim lại quan trọng?
Chi phí Prelim đóng vai trò quan trọng trong quản lý dự án và có ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành công của dự án. Dưới đây là lý do tại sao chi phí Prelim lại quan trọng:
- Quản lý ngân sách: Chi phí Prelim giúp các nhà quản lý dự án lập kế hoạch quản lý ngân sách chính xác.
- Giảm thiểu rủi ro: Chi phí Prelim giúp làm giảm thiểu rủi ro bằng cách chuẩn bị các yếu tố có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án như bảo hiểm, giấy phép…
- Tối ưu hóa quy trình: Các khoản chi phí Prelim giúp các quy trình vận hành của dự án được hoạt động một cách hiệu quả, điều này sẽ giảm lãng phí thời gian và tài nguyên.
- Kiểm soát tiến độ: Chi phí Prelim bao gồm cả chi phí duy trì điều kiện làm việc tại công trường. Chính vì vậy, dự án có thể duy trì ở tiến độ tốt hơn.
Các loại chi phí Prelim trong dự án xây dựng
Một số loại chi phí Prelim phổ biến bao gồm:
Chi phí tư vấn và thiết kế
Chi phí này sẽ dành cho các kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng và chuyên gia tư vấn để lên thiết kế sơ bộ, đánh giá kỹ thuật và lập kế hoạch thi công. Ngoài ra còn bao gồm cả chi phí nghiên cứu khả thi và phân tích các tác động từ môi trường.
Chi phí giấy phép
Bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình xin các loại giấy phép liên quan như: giấy phép xây dựng, môi trường và các chi phí liên quan nhằm đảm bảo đơn vị thi công tuân thủ các quy định của pháp luật.
Chi phí bảo hiểm
Gồm các khoản chi phí bảo hiểm cho dự án như bảo hiểm rủi ro xây dựng, bảo hiểm trách nhiệm pháp lý, bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân công. Mục đích của chi phí này nhằm bảo vệ các quyền lợi cho chủ đầu tư cũng như đội ngũ nhân công.
Chi phí quản lý dự án
Gồm chi phí thuê nhân công giám sát và quản lý dự án nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình. Ngoài ra còn có chi phí điều hành, hỗ trợ kỹ thuật cần thiết để quản lý dự án hiệu quả.
Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển liên quan đến hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu, thiết bị thi công và nhân công. Chi phí này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình cung cấp nguyên vật liệu và nhân công cần thiết cho công trường.
Các yếu tố làm thay đổi chi phí Prelim của dự án khách sạn
Trong dự án khách sạn, chi phí Prelim không nên chỉ xác định theo một tỷ lệ cố định trên giá trị xây dựng. Quy mô công trình, điều kiện mặt bằng và thời gian thi công đều có thể làm thay đổi đáng kể các khoản chi phí phục vụ công trường.
- Quy mô và mức độ phức tạp của công trình: Khách sạn nhiều tầng, nhiều phòng và có hệ thống MEP, PCCC, HVAC phức tạp thường cần nhiều nhân sự quản lý, khu vực tập kết và biện pháp tổ chức thi công hơn.
- Điều kiện mặt bằng: Công trình nằm trong khu đô thị, mặt bằng chật hẹp hoặc khó tập kết vật tư có thể làm tăng chi phí che chắn, bảo vệ, vận chuyển và tổ chức công trường.
- Thời gian thi công: Tiến độ càng kéo dài, các khoản duy trì văn phòng, nhân sự, bảo vệ, điện nước và công trình tạm càng phát sinh trong thời gian lâu hơn.
- Yêu cầu về an toàn và kiểm soát công trường: Với công trình cao tầng hoặc có nhiều hạng mục thi công đồng thời, chi phí cho an toàn lao động, vệ sinh, kiểm soát ra vào và các biện pháp bảo đảm điều kiện thi công cần được tính đầy đủ.
- Đặc thù thiết bị và vật tư: Thang máy, thiết bị HVAC, PCCC và hệ thống MEP cần kế hoạch vận chuyển, tập kết và bảo quản phù hợp, đặc biệt khi công trường có diện tích hạn chế.
Do đó, với dự án khách sạn, Prelim cần được lập trên cơ sở quy mô, điều kiện thi công và tiến độ thực tế thay vì chỉ áp dụng một tỷ lệ chung. Cách tính này giúp chủ đầu tư nhận diện đầy đủ các khoản chi phí phục vụ công trường và hạn chế phát sinh khi thời gian hoặc phương án thi công thay đổi.
Vạn An Group thường xem xét các khoản Prelim cùng với tiến độ và phương án tổ chức thi công ngay từ giai đoạn lập kế hoạch, qua đó giúp chủ đầu tư có cơ sở rõ ràng hơn khi kiểm soát chi phí xây dựng.
Ví dụ về Preliminery cost trong một dự án xây dựng
Một số ví dụ về chi phí Prelim cost trong dự án xây dựng:
- Chi phí tư vấn và thiết kế: Chi phí để thiết kế và xây dựng chung cư thì chủ đầu tư phải trả chi phí bao gồm tiền công cho kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia kết cấu, hệ thống điện nước.
- Chi phí giấy phép pháp lý: Để xây dựng một tòa nhà ở Hà Nội thì chi phí xin giấy phép gồm: phí hành chính, phí phê duyệt kế hoạch thi công.
- Chi phí an toàn lao động: Khi thi công nhà cao tầng, chủ đầu tư cần đầu tư chi phí để cung cấp các thiết bị an toàn cho nhân công như mũ, dây an toàn,…
- Chi phí quản lý: Trong hoạt động xây dựng khu thương mại sẽ có chi phí dành cho đội quản lý dự án tiến độ bao gồm tiền lương, chi phí hành chính.
- Chi phí vận chuyển: Để xây dựng một công trình ở khu vực xa trung tâm thì cần nhiều chi phí để vận chuyển như thuê xe, nguyên liệu vận chuyển, vật liệu xây dựng…
Trên đây là những thông tin liên quan đến thuật ngữ “chi phí Prelim là gì?. Việc nắm rõ được các chi phí Prelim sẽ giúp chủ đầu tư có được cái nhìn tổng quan nhất về ngân sách dự án cũng như lập ra các kế hoạch phù hợp. Nếu có thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ với Vạn An Group qua Hotline 0985 385 102 để được hỗ trợ!
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
