Trong lĩnh vực xây dựng, hợp đồng EC đang ngày càng được áp dụng rộng rãi nhờ tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý dự án. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ hợp đồng EC là gì và liệu có được xem là một loại hợp đồng xây dựng hay không. Mời bạn đọc cùng Vạn An Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
Hợp đồng EC là gì?
Tại Việt Nam, hiện có 5 hình thức tổng thầu trong lĩnh vực xây dựng: Thiết kế; thi công; thiết kế (bước kỹ thuật) và thi công (EC); tổng thầu thiết kế, cung ứng, thi công (EPC) và chìa khóa trao tay. Trong số đó, mô hình EC (Engineering – Construction), tức thiết kế và thi công, nổi bật nhờ tính logic cao, liên hoàn và đồng bộ. Nội dung bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu rõ thông tin về hợp đồng EC là gì?
Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 3 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng EC được định nghĩa như sau:
“Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình (tiếng Anh là Engineering – Construction viết tắt là EC) là hợp đồng để thực hiện việc thiết kế và thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình; hợp đồng tổng thầu thiết kế và thi công xây dựng công trình là hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng.”
Điều này có nghĩa là, trong hợp đồng EC, nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm từ khâu thiết kế đến thi công hoàn thiện công trình hoặc hạng mục công trình. Việc này giúp đồng bộ hóa quy trình, giảm thiểu các vấn đề phát sinh giữa giai đoạn thiết kế và thi công, đồng thời tối ưu hóa thời gian và chi phí cho chủ đầu tư.
Ví dụ thực tế:
Giả sử bạn muốn xây dựng một tòa nhà văn phòng. Thay vì ký hai hợp đồng riêng biệt – một với công ty thiết kế và một với công ty thi công – bạn có thể ký một hợp đồng EC với một nhà thầu duy nhất. Nhà thầu này sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ từ việc lên bản vẽ thiết kế đến thi công hoàn thiện công trình.
Hợp đồng EC có được xem là một loại hợp đồng xây dựng không?
Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 3 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình (Engineering – Construction, viết tắt là EC) là hợp đồng để thực hiện việc thiết kế và thi công xây dựng công trình hoặc hạng mục công trình.
Do đó, hợp đồng EC được xem là một loại hợp đồng xây dựng theo pháp luật Việt Nam.
Ký kết hợp đồng EC dựa trên những căn cứ nào?
Việc ký kết hợp đồng EC được thực hiện dựa trên các căn cứ quy định tại Điều 9 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, bao gồm:
“ Căn cứ ký kết hợp đồng xây dựng
- Các căn cứ ký kết hợp đồng xây dựng bao gồm các yêu cầu về công việc cần thực hiện được các bên thống nhất, kết quả lựa chọn nhà thầu, kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các căn cứ pháp lý áp dụng có liên quan.
- Đối với hợp đồng EPC, EC, EP ngoài các căn cứ nêu ở Khoản 1 Điều này thì căn cứ ký kết hợp đồng còn bao gồm báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc thiết kế FEED được duyệt.
…”
Theo đó, việc ký kết hợp đồng EC cần dựa trên những căn cứ sau:
– Các căn cứ chung khi ký kết hợp đồng xây dựng
- Yêu cầu về công việc cần thực hiện được các bên thống nhất
- Kết quả lựa chọn nhà thầu, thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu
- Kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, đảm bảo phù hợp với hồ sơ mời thầu và các thỏa thuận trước đó.
- Các căn cứ pháp lý áp dụng, bao gồm các quy định về xây dựng, đấu thầu và hợp đồng theo pháp luật Việt Nam.
– Căn cứ đặc thù khi ký kết hợp đồng EC
- Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Thiết kế FEED ( (Front-End Engineering Design) (nếu có), phải được duyệt trước khi ký kết hợp đồng.
Mức tạm ứng trong hợp đồng EC được quy định ra sao?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định 37/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 9 Nghị định 35/2023/NĐ-CP), mức tạm ứng trong hợp đồng EC được quy định như sau:
- Mức tạm ứng tối đa: Không vượt quá 30% giá trị hợp đồng tại thời điểm ký kết (bao gồm cả dự phòng nếu có). Nếu cần tạm ứng mức cao hơn, phải được chủ đầu tư cho phép.
- Mức tạm ứng tối thiểu: 10% giá trị hợp đồng.
Tiền tạm ứng sẽ được thu hồi dần qua các lần thanh toán, theo thỏa thuận giữa các bên, nhưng phải đảm bảo thu hồi hết khi giá trị thanh toán đạt 80% giá trị hợp đồng đã ký kết.
Lợi ích khi áp dụng hợp đồng EC
Áp dụng hợp đồng EC (Thiết kế và Thi công) trong các dự án xây dựng mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Nhà thầu đảm nhiệm cả thiết kế và thi công, giúp đồng bộ hóa công việc, giảm thiểu xung đột giữa các giai đoạn và tăng hiệu quả thực hiện dự án.
- Việc kết hợp hai giai đoạn trong một hợp đồng giúp rút ngắn thời gian thực hiện và giảm chi phí quản lý cho chủ đầu tư.
- Nhà thầu chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng và tiến độ, hạn chế tình trạng đổ lỗi giữa các bên.
- Chủ đầu tư giảm bớt khối lượng công việc quản lý, tập trung vào giám sát tổng thể dự án.
- Nhà thầu có cơ hội áp dụng các giải pháp kỹ thuật sáng tạo, nâng cao chất lượng và hiệu quả công trình.
Một số thuật ngữ liên quan đến EC
Gói thầu EC là gì?
Gói thầu EC là một dạng gói thầu hỗn hợp trong lĩnh vực xây dựng, trong đó nhà thầu đảm nhận cả hai công việc: thiết kế và thi công xây lắp công trình hoặc hạng mục công trình.
EC là tổ chức gì?
EC là viết tắt của tổ chức cộng đồng Châu Âu (European Community)
EC là gì trong giáo dục?
Trong giáo dục, EC có nghĩa là chuyên viên tư vấn giáo dục (Education Consultant).
EC trong nông nghiệp là gì?
Trong nông nghiệp, EC được hiểu là giá trị nồng độ muối hòa tan trong dung dịch.
Hợp đồng EC trong dự án khách sạn
Với dự án khách sạn, hợp đồng EC (thiết kế và thi công) được nhiều đầu tư lựa chọn thay vì tách riêng nhà thầu thiết kế và thi công, nhờ khả năng đồng bộ công việc và kiểm soát dự án tốt hơn:
- Đồng bộ giữa thiết kế và thi công: Khách sạn có nhiều hệ thống kỹ thuật phức tạp như điện, nước, PCCC, thang máy cần được phối hợp chính xác. Một nhà thầu đảm nhận cả thiết kế và thi công giúp hạn chế tình trạng bản vẽ không phù hợp với điều kiện thực tế, từ đó giảm sửa đổi và phát sinh.
- Rút ngắn thời gian triển khai: Khách sạn thường có kế hoạch khai trương cụ thể, vì vậy việc tập trung thiết kế và thi công về một đầu mối giúp giảm thời gian phối hợp, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công trình.
- Xác định rõ trách nhiệm: Khi phát sinh vấn đề liên quan đến thiết kế hoặc thi công, chủ đầu tư có một đầu mối để phối hợp xử lý, hạn chế tình trạng chồng chéo trách nhiệm giữa các đơn vị.
- Giảm áp lực quản lý cho chủ đầu tư: Thay vì phải điều phối riêng đơn vị thiết kế và thi công, chủ đầu tư có thể làm việc với một nhà thầu xuyên suốt quá trình triển khai, thuận lợi hơn trong kiểm soát tiến độ và chất lượng.
Với kinh nghiệm đảm nhận vai trò tổng thầu thiết thi công nhiều dự án khách sạn trên toàn quốc, Vạn An Group mang đến giải pháp thiết kế thi công trọn gói từ hồ sơ thiết kế đến thi công thực tế. kiểm soát tiến độ và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết về hợp đồng EC là gì và các thông tin liên quan. Hy vọng những thông tin Vạn An Group chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hợp đồng này. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ để nhiều người cùng nắm bắt thông tin nhé!
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
