EPC là gì và những quy định bên trong hợp đồng EPC bao gồm những nội dung nào? Trong bài viết dưới đây, Vạn An Group sẽ giải đáp những nội dung bên trên nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về thuật ngữ EPC và ưu điểm của hợp đồng EPC.
EPC là gì?
EPC là viết tắt của: Engineering Procurement and Construction. Trong đó:
- Engineering có nghĩa là Thiết kế
- Procurement có nghĩa là Cung ứng vật tư/Cung cấp thiết bị công nghệ
- Construction có nghĩa là Thi công xây dựng công trình.
Chi tiết thông tin của từng giai đoạn:
Engineering (Thiết kế kỹ thuật)
Trong gia đoạn đầu này, nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm thiết kế chi tiết từng hạng mục cho dự án. Công việc chủ yếu sẽ bao gồm lên kế hoạch, phác thảo bản vẽ, thông số kỹ thuật chi tiết của từng hạng mục.
Procurement (Mua sắm vật tư)
Đơn vị nhà thầu sẽ mua sắm và cung cấp các nguyên vật liệu và thiết bị cần thiết cho dự án. Công việc này sẽ thực hiện tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, đàm phán giá cả, và quản lý việc giao nhận hàng đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.
Construction (Xây dựng)
Giai đoạn này gồm toàn bộ quá trình khởi công xây dựng công trình từ nền móng, lắp đặt thiết bị và hoàn thiện toàn bộ công trình. Nhà thầu sẽ chịu trách nghiệm thi công, kiểm tra công trình, bàn giao công trình theo thiết kế đã được duyệt.
Hợp đồng EPC là gì?
Theo Nghị định số 37/2015/NĐ-CP hiện nay quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng, ban hành ngày 22/4/2015, Hợp đồng EPC là “hợp đồng để thực hiện các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ đến thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình; hợp đồng tổng thầu EPC là hợp đồng thiết kế – cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng”.
Như vậy, trong khi các hợp đồng xây dựng thông thường tách riêng từng phần thiết kế, mua sắm vật tư, xây lắp thi công thì hợp đồng EPC là sự tổng hợp của tất cả các hạng mục trên. Loại hợp đồng này hiện được nhiều chủ đầu tư trong và ngoài nước sử dụng cho các dự án công nghiệp ở Việt Nam.
Trong một mẫu hợp đồng EPC điện mặt trời (hợp đồng thầu chính), bên giao thầu là chủ đầu tư, còn bên nhận thầu là tổng thầu EPC hoặc nhà thầu chính.
Quy định trong hợp đồng EPC
- Căn cứ vào đặc điểm, tính chất và quy mô của từng dự án, gói thầu EPC và các quy định của pháp luật, người có thẩm quyền quyết định đầu tư sẽ quyết định áp dụng hình thức hợp đồng EPC cho các dự án, gói thầu xây dựng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng.
- Hợp đồng EPC chỉ áp dụng đối với những dự án, gói thầu xây dựng cần rút ngắn thời gian thực hiện; những dự án, gói thầu xây dựng có yêu cầu cao về kỹ thuật, công nghệ và phải đảm bảo tính đồng bộ từ khâu thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công xây dựng công trình đến khâu đào tạo vận hành và chuyển giao công trình.
- Bên nhận thầu thực hiện hợp đồng EPC phải có đủ điều kiện về kinh nghiệm, năng lực tài chính, năng lực hành nghề và năng lực hoạt động đối với toàn bộ phạm vi công việc cần thực hiện của hợp đồng EPC.
- Điều này bao gồm năng lực về: thiết kế, cung cấp thiết bị, cung cấp dịch vụ đào tạo, vận hành, chuyển giao công nghệ, và thi công xây dựng công trình theo quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng và các yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Bên nhận thầu EPC không được giao thầu phụ quá 60% khối lượng công việc thuộc phạm vi hợp đồng EPC.
- Việc quản lý chi phí hợp đồng EPC không được vượt quá giá hợp đồng EPC đã ký kết, theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng EPC.
- Hồ sơ thiết kế của các dự án, gói thầu áp dụng hợp đồng EPC phải đáp ứng yêu cầu của Luật Xây dựng số 50/2014/QH13.
- Việc ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng EPC phải phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng.
Ưu nhược điểm của hợp đồng EPC
Một số ưu nhược điểm của hợp đồng EPC:
Ưu điểm
Với chủ đầu tư dự án
- Có thể tận dụng được tối đa trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng lực và khả năng quản lý của mình.
- Giảm gánh nặng về nguồn nhân lực và chi phí.
- Dễ dàng và thuận tiện trong quá trình thi công nhằm giảm thiểu rủi ro.
Với nhà thầu dự án
- Nhà thầu có thể dễ dàng chủ động trong các công việc mà không bị phụ thuộc hay gặp khó khăn.
- Đảm bảo tiến độ thi công và tiến độ hợp đồng.
Nhược điểm
- Rủi ro cao: Việc áp dụng sai dự án sẽ khiến nhà đầu tư phải chịu một mức chi phí cao và sẽ khiến tiến độ bị chậm lại.
- Chi phí cao: Do nhà thầu EPC phải chịu trách nghiệm toàn bộ dự án đồng thời phải chịu nhiều rủi ro nên chi phí có thể cao hơn so với hình thức hợp đồng khác.
- Khó kiểm soát: Các trang thiết bị và kỹ thuật nếu phát sinh lỗi sẽ gây ra nhiều thiệt hại và ảnh hưởng tới dự án.
- Phụ thuộc vào năng lực nhà thầu: Để có thể đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong dự án cần phụ thuộc khá nhiều vào năng lực nhà thầu. Nếu nhà thầu không đạt tiêu chuẩn và yêu cầu thì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án.
Ứng dụng mô hình hợp đồng EPC trong đầu tư xây dựng khách sạn
Trong kinh doanh dịch vụ lưu trú, hình thức tổng thầu EPC là giải pháp tối ưu cho các dự án khách sạn. Công trình khách sạn đòi hỏi sự kết nối phức tạp giữa kiến trúc, quy chuẩn PCCC, hệ thống cơ điện (MEP) và gói thiết bị nội thất. Việc áp dụng hợp đồng EPC giúp Chủ đầu tư kiểm soát đồng bộ toàn bộ quy trình này.
Đồng bộ tuyệt đối từ bản vẽ thiết kế đến thiết bị nội thất
Tổng thầu EPC chịu trách nhiệm xuyên suốt từ phác thảo kiến trúc, mua sắm vật tư đến thi công hoàn thiện. Các thiết bị chuyên dụng như khóa từ, thang máy hay đồ nội thất rời đều được đặt hàng chuẩn xác theo thông số. Điều này triệt tiêu rủi ro sai lệch giữa bản vẽ và thực tế, đảm bảo công trình đạt chuẩn xếp hạng sao khi đưa vào vận hành.
Tối ưu tiến độ và rút ngắn thời gian bàn giao dự án
Mỗi ngày chậm tiến độ khách sạn đồng nghĩa với việc Chủ đầu tư thất thoát doanh thu kinh doanh phòng. Mô hình EPC cho phép tổng thầu đặt hàng sản xuất thiết bị nội thất ngay trong lúc thi công phần thô công trình. Việc triển khai song song này giúp rút ngắn từ 15% – 25% tổng thời gian xây dựng so với phương thức truyền thống.
Khống chế ngân sách trọn gói và hạn chế phát sinh chi phí
Hợp đồng EPC áp dụng cơ chế giá trọn gói (Lump-sum Price) được chốt cố định ngay từ đầu. Mọi chi phí từ thiết kế, mua sắm máy móc đến nhân công xây lắp đều nằm trong kế hoạch tài chính đã phê duyệt. Phương án này giúp Chủ đầu tư chủ động dòng tiền và loại bỏ hoàn toàn rủi ro đội vốn do quản lý nhiều gói thầu riêng lẻ.
Tối giản bộ máy quản lý với một đầu mối chịu trách nhiệm duy nhất
Thay vì tốn nhân lực điều phối mâu thuẫn giữa đơn vị thiết kế, nhà thầu xây dựng và bên cung cấp thiết bị, Chủ đầu tư chỉ làm việc với một Tổng thầu EPC. Toàn bộ trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và an toàn công trình quy về một đầu mối duy nhất. Điều này giúp Chủ đầu tư tinh gọn bộ máy quản lý dự án và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
Và trên đây là tất tần tật những thông tin về thuật ngữ EPC là gì và hợp đồng EPC là gì? Vạn An Group chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực. Nếu bạn có thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0985 385 102 hoặc vngroupcenter@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết.
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
