Hợp đồng chìa khóa trao tay là một thuật ngữ của thuộc ngành xây dựng, mô tả việc tổng thầu xây dựng nhận trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công đoạn của dự án. Trong bài viết này, Vạn An Group sẽ cùng bạn đọc đi tìm hiểu chi tiết nội dung về hợp đồng chìa khóa trao tay và cách download mẫu hợp đồng chìa khóa trao tay.
Chìa khóa trao tay là gì?
Trong ngành xây dựng, “chìa khóa trao tay” (Turnkey) là thuật ngữ mô tả việc tổng thầu xây dựng nhận trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công đoạn của một dự án từ đầu đến cuối. Bao gồm tất cả các giai đoạn từ thiết kế, thi công, đến hoàn thiện. Công trình hoàn thành sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư tiếp nhận dự án và đưa dự án vào khai thác sử dụng, với thiết kế và chất lượng đúng như cam kết trong bản vẽ và hợp đồng dự án.
Hiểu theo cách khác, chìa khóa trao tay là gói thầu trọn gói dành cho các chủ đầu tư không có nhiều thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm trong việc xây dựng nhà ở, khách sạn, biệt thự,… Khi đó, chủ đầu tư sẽ chọn một tổng thầu xây dựng để đảm nhận toàn bộ dự án và chỉ cần tiếp nhận công trình khi hoàn thành để đưa vào sử dụng.
Hợp đồng chìa khóa trao tay là gì?
Tại điểm h khoản 1 Điều 3 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, Hợp đồng chìa khóa trao tay là hợp đồng xây dựng để thực hiện toàn bộ các công việc lập dự án, thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình của một dự án đầu tư xây dựng.
Hiểu theo cách đơn giản, Hợp đồng chìa khóa trao tay – Hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay (LSTK – Lump sum turnkey) là loại hợp đồng mà chủ đầu tư ký với nhà thầu để thực hiện toàn bộ các công việc từ A đến Z trong một dự án xây dựng. Công việc bao gồm: Lập dự án, khảo sát, thiết kế, mua sắm, lắp đặt thiết bị công trình, thi công xây dựng, đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân vận hành.
Loại hợp đồng này thường được các tổng thầu xây dựng nước ngoài có trình độ cao thực hiện. Ưu điểm của loại hợp đồng này là giảm nhẹ gánh nặng quản lý triển khai dự án cho chủ đầu tư. Theo thông lệ quốc tế, hình thức này còn được gọi là tổng thầu quản lý dự án (Project Management Contractor – PMC). Đây là một trong bốn hình thức tổng thầu làm quản lý dự án, bao gồm: chủ đầu tư thuê tư vấn để quản lý dự án (Project Management Unit – PMU), tổng thầu quản lý dự án (PMC) và chủ đầu tư tự thực hiện dự án.
Hợp đồng PMC được pháp luật Việt Nam công nhận và áp dụng cho các dự án sử dụng vốn nhà nước. Hợp đồng PMC rất Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là các tổng thầu nước ngoài thực hiện hợp đồng chìa khóa trao tay thường giữ lại bí quyết công nghệ và không chuyển giao cho chủ đầu tư. Điều này khiến chủ đầu tư phụ thuộc vào tổng thầu về vật tư, thiết bị và kỹ thuật trong quá trình vận hành dự án. Đối với các nhà thầu trong nước có đủ kinh nghiệm và năng lực, hợp đồng PMC có thể áp dụng cho các dự án thông dụng như cao ốc văn phòng, trụ sở cơ quan,…. Hợp đồng này rất khả thi, đặc biệt đối với các chủ đầu tư không chuyên về xây dựng.
Mẫu hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay
Dưới đây là nội dung về mẫu hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay.
Bạn có thể Download mẫu hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay TẠI ĐÂY
Hiệu lực và tính pháp lý của hợp đồng chìa khóa trao tay
Căn cứ theo khoản 1 và khoản 3 Điều 6 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hiệu lực và tính pháp lý của hợp đồng chìa khóa trao tay như sau:
Hiệu lực của hợp đồng chìa khóa trao tay
- Người tham gia ký kết có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Đáp ứng các nguyên tắc ký kết hợp đồng quy định tại Điều 4 Nghị định 37/2015/NĐ-CP (được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 50/2021/NĐ-CP);
- Hình thức hợp đồng bằng văn bản và được ký kết bởi người đại diện đúng thẩm quyền theo pháp luật của các bên tham gia hợp đồng. Trường hợp bên tham gia hợp đồng là một tổ chức thì bên đó phải ký tên, đóng dấu theo quy định của pháp luật.
*Lưu ý: Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng chìa khóa trao tay là thời điểm ký kết hợp đồng đóng dấu (nếu có) hoặc thời điểm cụ thể khác do các bên thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng và bên giao thầu đã nhận được bảo đảm thực hiện hợp đồng của bên nhận thầu (đối với hợp đồng có quy định về đảm bảo thực hiện hợp đồng).
Tính pháp lý của hợp đồng chìa khóa trao tay
- Là cơ sở pháp lý cao nhất mà bên giao thầu, bên nhận thầu và các bên liên quan có nghĩa vụ thực hiện;
- Là cơ sở pháp lý cao nhất để giải quyết tranh chấp giữa các bên. Các tranh chấp chưa được các bên thỏa thuận trong hợp đồng sẽ được giải quyết trên cơ sở các quy định của pháp luật có liên quan;
- Các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan kiểm soát, cấp phát, cho vay vốn, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các cơ quan có liên quan khác phải căn cứ vào nội dung hợp đồng chìa khóa trao tay có hiệu lực pháp lý để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo quy định, không được xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ của bên giao thầu hợp đồng chìa khóa trao tay
Căn cứ tại Điều 33 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, quy định quyền và nghĩa vụ của bên giao thầu hợp đồng chìa khóa trao tay:
Quyền và nghĩa vụ của bên giao thầu hợp đồng chìa khóa trao tay
Ngoài các quyền và nghĩa vụ quy định tại Điều 31 Nghị định này, thì bên giao thầu trong hợp đồng chìa khóa trao tay còn nghĩa vụ nghiệm thu dự án đầu tư xây dựng để trình cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về xây dựng, người có thẩm quyền quyết định đầu tư thẩm định, phê duyệt hoặc thẩm định, phê duyệt theo thẩm quyền.
Như vậy, bên giao thầu hợp đồng chìa khóa trao tay có quyền và nghĩa vụ:
– Quyền của bên giao thầu hợp đồng chìa khóa trao tay
- Từ chối nghiệm thu sản phẩm không đạt chất lượng theo hợp đồng; không nghiệm thu những thiết bị công nghệ không đúng với thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, chủng loại, nguồn gốc xuất xứ và các sản phẩm vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Kiểm tra việc thực hiện các công việc của bên nhận thầu theo nội dung hợp đồng đã ký kết nhưng không được làm cản trở hoạt động bình thường của bên nhận thầu.
- Tạm dừng việc thực hiện công việc theo hợp đồng và yêu cầu khắc phục hậu quả khi phát hiện bên nhận thầu thực hiện công việc vi phạm các nội dung đã ký kết trong hợp đồng hoặc các quy định của nhà nước.
- Yêu cầu bên nhận thầu bàn giao các hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm của hợp đồng theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
- Xem xét, chấp thuận danh sách các nhà thầu phụ đủ điều kiện năng lực chưa có trong hợp đồng EPC theo đề nghị của bên nhận thầu.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Bên giao thầu hợp đồng chìa khóa trao tay có những nghĩa vụ sau:
- Thanh toán cho bên nhận thầu theo tiến độ thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Cử và thông báo bằng văn bản cho bên nhận thầu về nhân lực chính tham gia quản lý và thực hiện hợp đồng.
- Cung cấp cho bên nhận thầu thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết để thực hiện công việc (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng).
- Nghiệm thu, thẩm định, phê duyệt hoặc trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt kịp thời thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công của các công trình, hạng mục công trình theo quy định.
- Xin giấy phép xây dựng theo quy định, bàn giao mặt bằng sạch cho bên nhận thầu theo tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Giám sát việc thực hiện công việc theo nội dung hợp đồng đã ký kết; kiểm tra các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ theo quy định.
- Thỏa thuận với bên nhận thầu về hồ sơ mời thầu mua sắm thiết bị công nghệ (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng).
- Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng đúng thời hạn theo quy định.
- Bảo đảm quyền tác giả đối với các sản phẩm tư vấn theo hợp đồng.
- Tổ chức đào tạo cán bộ quản lý và công nhân vận hành sử dụng công trình.
- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Nghiệm thu dự án đầu tư xây dựng để trình cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về xây dựng, người có thẩm quyền quyết định đầu tư thẩm định, phê duyệt hoặc thẩm định, phê duyệt theo thẩm quyền.
- Đối với hợp đồng EPC được ký ngay sau khi phê duyệt thiết kế cơ sở: Chủ đầu tư cần nghiệm thu, thẩm định và phê duyệt hoặc trình cơ quan có thẩm quyền để thẩm định và phê duyệt các thiết kế tiếp theo. Điều này phải được thực hiện kịp thời sau khi thiết kế cơ sở đã được phê duyệt. Lưu ý, phần này không bao gồm dự toán xây dựng của các công trình, hạng mục trong phạm vi hợp đồng EPC.
- Trường hợp, khi hợp đồng EPC được ký ngay sau khi phê duyệt thiết kế FEED: Chủ đầu tư cũng cần nghiệm thu, thẩm định và phê duyệt hoặc trình cơ quan có thẩm quyền để thẩm định và phê duyệt các thiết kế tiếp theo sau khi thiết kế FEED đã được phê duyệt. Việc này cũng phải tuân theo đúng quy định pháp luật và không bao gồm dự toán xây dựng của các công trình, hạng mục trong phạm vi hợp đồng EPC.
Quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu hợp đồng chìa khóa trao tay
Căn cứ tại Điều 34 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu hợp đồng chìa khóa trao tay:
Quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu hợp đồng chìa khóa trao tay
Ngoài các quyền và nghĩa vụ quy định tại Điều 32 Nghị định này, thì bên nhận thầu hợp đồng chìa khóa trao tay còn nghĩa vụ lập dự án đầu tư xây dựng, tham gia bảo vệ dự án cùng bên giao thầu trước người có thẩm quyền quyết định đầu tư và hoàn thiện dự án theo yêu cầu của bên giao thầu phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng.
Như vậy, bên nhận thầu hợp đồng chìa khóa trao tay có quyền và nghĩa vụ:
– Quyền của bên nhận thầu chìa khóa trao tay
- Yêu cầu bên giao thầu cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện làm việc (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng) liên quan đến công việc của hợp đồng theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
- Được đề xuất với bên giao thầu về những công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng; từ chối thực hiện những công việc ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết khi chưa được hai bên thống nhất hoặc những yêu cầu trái pháp luật của bên giao thầu.
- Tổ chức, quản lý thực hiện các công việc theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
– Nghĩa vụ của bên nhận thầu chìa khóa trao tay
- Cung cấp đủ nhân lực, vật liệu, máy móc, thiết bị và các phương tiện cần thiết khác để thực hiện các công việc theo hợp đồng.
- Tiếp nhận, quản lý, bảo quản, bàn giao lại các tài liệu, phương tiện do bên giao thầu cung cấp (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng).
- Thông báo cho bên giao thầu về những thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện làm việc không đảm bảo ảnh hưởng đến việc thực hiện công việc theo hợp đồng đã ký kết.
- Giữ bí mật các thông tin liên quan đến hợp đồng theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện công việc theo hợp đồng đảm bảo an toàn, chất lượng, đúng tiến độ và các thỏa thuận khác trong hợp đồng.
- Lập thiết kế (thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công) các hạng mục công trình, công trình chính của gói thầu, dự án phù hợp với thiết kế cơ sở hoặc thiết kế FEED được duyệt và trình cơ quan có thẩm quyền, chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Tổ chức việc mua sắm, chế tạo và cung cấp thiết bị công nghệ đáp ứng yêu cầu và tiến độ thực hiện của hợp đồng; lựa chọn nhà thầu phụ (nếu có) thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu trình chủ đầu tư chấp thuận; thỏa thuận và thống nhất với chủ đầu tư về nội dung hồ sơ mời thầu mua sắm các thiết bị công nghệ (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng).
- Tổ chức đào tạo cán bộ quản lý và công nhân vận hành sử dụng công trình, chuyển giao công nghệ và dịch vụ kỹ thuật kèm theo (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng).
- Thực hiện các công việc thử nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành chạy thử đồng bộ công trình và bàn giao công trình hoàn thành cho bên giao thầu theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng và theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Đảm bảo các sản phẩm do mình cung cấp không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật.
- Bàn giao các hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm của hợp đồng cho bên giao thầu theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Lập dự án đầu tư xây dựng, tham gia bảo vệ dự án cùng bên giao thầu trước người có thẩm quyền quyết định đầu tư và hoàn thiện dự án theo yêu cầu của bên giao thầu phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng.
Với những nội dung Vạn An Group chia sẻ ở trên, hy vọng đã giúp bạn hiểu được hợp đồng chìa khóa trao tay là gì, cũng như hiểu được quyền và nghĩa vụ của các bên giao và nhận hợp đồng chìa khóa trao tay. Trong quá trình đọc nội dung bài viết, độc giả có bất cứ thắc mắc nào hãy để lại thông tin để được hỗ trợ sớm nhất nhé.
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
