Trong xây dựng, việc quản lý và kiểm soát chất lượng với IPC là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu IPC trong xây dựng là gì? Hãy cùng Vạn An Group tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
IPC trong xây dựng là gì?
IPC (viết tắt của từ Interim Payment Certificates) là một từ tiếng anh có nghĩa là chứng chỉ thanh toán tạm thời. Một cách dễ hiểu hơn thì IPC có nghĩa là chứng chỉ thanh toán, được phát hành theo Điều khoản giá hợp đồng và khoản thanh toán.
Đây là chứng chỉ được sử dụng trong các dự án xây dựng để xác nhận và phê duyệt các khoản thanh toán tạm thời từ chủ đầu tư cho nhà thầu, dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành đến một giai đoạn nhất định.
Mục đích của IPC trong xây dựng
Mục đích sử dụng IPC trong xây dựng nhằm tạo ra một cơ chế giúp chủ đầu tư có thể thanh toán cho nhà thầu trước khi công việc được hoàn thành. Dựa theo quy định của pháp luật, khi một bên tham gia hợp đồng xây dựng với thời gian vượt quá thời hạn 45 ngày thì sẽ được quyền thanh toán IPC hoặc thanh toán theo giai đoạn.
Nhìn chung, đây là những khoản thanh toán thường xuyên và giá trị của nó sẽ dựa trên giá trị công việc đã hoàn thành trước đó. Nếu chủ đầu tư thanh toán một số tiền khác với chứng chỉ thanh toán tạm thời thì phải thông báo cho nhà thầu biết, kèm theo cơ sở để tính toán chi tiết.
Vai trò của IPC trong xây dựng
IPC trong xây dựng có vai trò quan trọng trong lĩnh vực xây dựng như:
Đảm bảo tiến độ thanh toán và dòng tiền
IPC giúp nhà thầu được thanh toán theo từng giai đoạn dựa trên khối lượng công việc hoàn thành. Điều này sẽ giúp nhà thầu duy trì được dòng tiền ổn định để tiếp tục thi công, mua sắm vật liệu và trả lương cho công nhân. Ngoài ra, việc thanh toán đúng hạn thông qua IPC cũng giúp giảm áp lực tài chính cũng như tránh tình trạng nợ đọng.
Tăng cường tính minh bạch
IPC tạo ra một hệ thống thanh toán minh bạch, rõ ràng giữa nhà thầu và chủ đầu tư, với các khoản thanh toán được xác nhận và phê duyệt dựa trên khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành. Điều này cũng sẽ giúp kiểm soát kinh tế tốt hơn.
Giảm thiểu tranh chấp
Với IPC, mọi khoản thanh toán đều được ghi nhận và chứng nhận một cách chính thức dựa trên khối lượng công việc đã thực hiện và kiểm tra. Điều này sẽ làm giảm thiểu tranh chấp tài chính giữa các chủ đầu tư và nhà thầu liên quan đến vấn đề thanh toán.
Đảm bảo an toàn tài chính
IPC giúp chủ đầu tư chỉ cần thanh toán cho các công việc đã hoàn thành theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về việc chi trả trước cho những công việc chưa đạt chuẩn hoặc chưa được hoàn thành
Nhược điểm của IPC trong xây dựng
- Chi phí và thời gian: Trong quá trình lập và phê duyệt IPC có thể tốn thời gian và công sức. Trong các dự án lớn, điều này có thể ảnh hưởng đến sự chậm trễ trong việc thanh toán.
- Sự phức tạp trong việc xác minh: Việc xác minh khối lượng công việc đã hoàn thành để phát hành IPC có thể phức tạp và yêu cầu chuyên môn cao.
- Điều chỉnh khó khăn: Nếu có những thay đổi trong yêu cầu hoặc thiết kế dự án thì việc điều chỉnh IPC có thể gặp khó khăn và gây ra xung đột giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
- Rủi ro về tiền giữ lại: Nếu có điều khoản giữ lại một phần tiền IPC để đảm bảo chất lượng công việc, điều này có thể gây áp lực tài chính cho nhà thầu và ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc.
Tuy IPC là một công cụ hữu ích với nhiều ưu điểm giúp cải thiện hiệu quả tài chính thì chủ đầu tư và nhà thầu cũng cần cân nhắc và có các phương án quản lý phù hợp để đảm bảo sự thành công của dự án.
IPC trong dự án xây dựng khách sạn cần kiểm soát những gì?
Đối với công trình khách sạn, IPC thường gắn với khối lượng thi công lớn và nhiều hạng mục triển khai song song như kết cấu, hoàn thiện, MEP, PCCC và nội thất. Vì vậy, việc lập và xác nhận IPC không chỉ dựa trên tổng khối lượng nhà thầu báo cáo mà còn cần đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng và khối lượng thực tế tại công trường.
- Đối chiếu khối lượng hoàn thành: Khối lượng đề nghị thanh toán cần phù hợp với phần việc đã thi công và được nghiệm thu, đặc biệt với các hạng mục có khối lượng lặp lại nhiều như phòng nghỉ, hành lang và hệ thống kỹ thuật.
- Kiểm soát phần việc phát sinh: Những thay đổi về vật liệu, thiết kế hoặc khối lượng cần có hồ sơ xác nhận trước khi đưa vào giá trị thanh toán, tránh tình trạng IPC và giá trị quyết toán sau này không thống nhất.
- Kiểm tra các hạng mục bị che khuất: Đường ống cấp thoát nước, điện, HVAC hay PCCC thường được hoàn thiện hoặc đóng trần sau khi lắp đặt. Đây là những phần cần nghiệm thu và xác nhận khối lượng đúng thời điểm để có cơ sở thanh toán.
- Theo dõi theo từng khu vực: Với khách sạn có nhiều tầng và các phòng được tổ chức theo mô-đun, có thể quản lý khối lượng theo tầng, khu vực hoặc nhóm công việc. Cách này giúp việc kiểm tra IPC cụ thể hơn thay vì chỉ đối chiếu một giá trị tổng.
- Gắn thanh toán với tiến độ thực tế: IPC cần phản ánh đúng phần việc đã hoàn thành, qua đó giúp chủ đầu tư kiểm soát dòng tiền và giúp nhà thầu có cơ sở tiếp tục huy động nhân lực, vật tư cho các giai đoạn tiếp theo.
Trong quá trình triển khai, Vạn An Group thường phối hợp giữa hồ sơ hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và khối lượng thực tế tại công trường khi kiểm tra giá trị thanh toán. Với dự án có nhiều hạng mục lặp lại, việc quản lý theo từng khu vực và giai đoạn giúp hạn chế chênh lệch khối lượng, đồng thời thuận lợi hơn khi đối chiếu thanh toán và quyết toán sau này.
Một số lưu ý khi áp dụng IPC trong xây dựng
Chứng chỉ thanh toán IPC cần phải làm rõ được số lượng lưu trữ. Số tiền này sẽ được giữ trên tài khoản ngân hàng riêng để được chứng nhận. Trong trường hợp này, khách hàng sẽ nhận được bất kỳ những khoản lãi phát sinh trên tài khoản lưu trữ nếu hợp đồng xây dựng quy định rõ ràng lãi suất từ khoản tiền lưu giữ thuộc về khách hàng.
Cần đảm bảo rằng các điều khoản liên quan đến IPC được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng nhằm tránh hiểu lầm giữa các bên. Tất cả những thông tin này cần được ghi nhận và lưu trữ để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.
Vậy thông qua bài viết trên chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về khái niệm “IPC trong xây dựng là gì?” Vạn An Group hy vọng những thông tin trong bài viết hữu ích cho bạn đọc và nếu bạn có thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0985 385 102 để được hỗ trợ tư vấn!
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
