Để đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với quy hoạch xây dựng, việc nộp đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn là bước bắt buộc trước khi khởi công một dự án khách sạn. Bài viết dưới đây, Vạn An Group sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do vì sao phải làm đơn xin phép, quy trình thực hiện cũng như một số lưu ý quan trọng để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và đúng quy định.
Tại sao phải làm đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn?
Khi muốn xây dựng một công trình khách sạn, resort, chủ đầu tư bắt buộc phải làm đơn đề nghị cấp phép xây dựng và dưới đây là những lý do cụ thể về sao phải làm đơn đề nghị:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Theo Luật Xây dựng, mọi công trình xây dựng mới (trừ các trường hợp được miễn) đều phải có giấy phép xây dựng. Đơn đề nghị là một phần bắt buộc trong bộ hồ sơ gửi đến cơ quan chức năng.
- Cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý: Đơn đề nghị sẽ thể hiện rõ các thông tin về chủ đầu tư, vị trí xây dựng, quy mô và mục tiêu công trình, các tài liệu pháp lý liên quan.
- Là cơ sở để cấp giấy phép xây dựng: Nếu đơn đề nghị bị ghi sai hoặc thiếu thông tin thì hồ sơ xin phép xây dựng khách sạn sẽ không được tiếp nhận.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Nếu xây dựng mà không có giấy phép (do không nộp đơn hoặc nộp không đúng), chủ đầu tư có thể bị phạt tiền, buộc tháo dỡ công trình → Gây chậm tiến độ, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
- Tạo điều kiện cho các thủ tục liên quan: Sau khi đơn đề nghị được chấp thuận, các bước như xin thẩm duyệt PCCC, đánh giá tác động môi trường, hoàn công,… đều thuận lợi hơn nhờ có hồ sơ ban đầu đầy đủ và minh bạch.

Quy trình nộp đơn xin cấp phép xây dựng khách sạn
Vi đơn xin cấp phép là một trong những tài liệu nằm trong hồ sơ xin cấp phép xây dựng khách sạn nên khi nộp đơn xin cấp phép chủ đầu tư chủ đầu tư cần chuẩn bị một số tài liệu đi kèm theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng
Bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn
- Các giấy tờ pháp lý về đất đai
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ thiết kế xây dựng
- Văn bản thẩm duyệt PCCC
- Các tài liệu khác liên quan
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo quy mô và vị trí của dự án, hồ sơ sẽ được nộp tại:
- Sở Xây dựng cấp tỉnh/thành phố: nếu khách sạn, resort có quy mô lớn, nằm ngoài đô thị hoặc thuộc thẩm quyền cấp tỉnh.
- UBND cấp quận/huyện: nếu công trình quy mô nhỏ, nằm trong khu đô thị, cấp III trở xuống.
- Ban quản lý Khu kinh tế hoặc Khu công nghiệp: nếu khách sạn/resort nằm trong khu quy hoạch đặc thù theo quy định của pháp luật.
Hình thức nộp
- Trực tiếp tại bộ phận một cửa tại UBND thành phố/ quận/huyện.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép xây dựng
Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan sẽ bắt đầu quá trình thẩm định tính hợp lệ và sự phù hợp của dự án với quy hoạch đô thị và các quy định pháp luật hiện hành. Nếu cần thiết, họ có thể tổ chức kiểm tra thực địa để đánh giá tình hình khu đất.
Nếu hồ sơ được phê duyệt, chủ đầu tư sẽ nhận giấy phép xây dựng theo thời hạn đã ghi trong biên nhận hồ sơ. Nếu không nhận được phản hồi sau thời gian quy định, chủ đầu tư có quyền khởi công xây dựng theo thiết kế đã nộp.

Tải miễn phí mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn,resort
Tải miễn phí mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn tại đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG KHÁCH SẠN, RESORT
Kính gửi: ……………………………
1. Tên chủ đầu tư (Chủ hộ):…; Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp:..
– Người đại diện: …………; Chức vụ: ………..; Số định danh cá nhân:…………..
– Số điện thoại: …………………………………………………………………………………..
2. Thông tin công trình:
– Địa điểm xây dựng:
Lô đất số:……………………………………Diện tích …………m2.
Tại số nhà: …………………………. đường/phố ……………………………………………
phường/xã: …………………………………quận/huyện:…………………………………..
tỉnh, thành phố: ………………………………………………………………………………….
3. Tổ chức/cá nhân lập, thẩm tra thiết kế xây dựng:
3.1. Tổ chức/cá nhân lập thiết kế xây dựng:
– Tên tổ chức/cá nhân: ………Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề:……………..
– Tên và mã số chứng chỉ hành nghề của các chủ nhiệm, chủ trì thiết kế: …………….
3.2. Tổ chức/cá nhân thẩm tra thiết kế xây dựng:
– Tên tổ chức/cá nhân: …………Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề:…………..
– Tên và mã số chứng chỉ hành nghề của các chủ trì thẩm tra thiết kế: ………….
4. Nội dung đề nghị cấp phép:
4.1. Đối với công trình không theo tuyến (khách sạn, resort):
– Loại công trình: …………………………………Cấp công trình: ………………………..
– Diện tích xây dựng: ………m2.
– Cốt xây dựng: …….m.
– Khoảng lùi (nếu có): …..m.
– Tổng diện tích sàn (đối với công trình dân dụng và công trình có kết cấu dạng nhà):……….. m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).
– Chiều cao công trình: …..m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum – nếu có).
– Số tầng: ………….(ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum – nếu có).
4.2. Đối với trường hợp cải tạo, sửa chữa:
– Loại công trình: …………………………………Cấp công trình: ………………………..
– Các nội dung theo quy định tại mục 4.1; 4.2; 4.3; 4.4 tương ứng với loại công trình.
4.3. Đối với trường hợp cấp giấy phép theo giai đoạn:
– Giai đoạn 1:
+ Loại công trình: ………………………………..Cấp công trình: ………………………..
+ Các nội dung theo quy định tại mục 4.1; 4.2; 4.3; 4.4 tương ứng với loại và giai đoạn 1 của công trình.
– Giai đoạn 2:
Các nội dung theo quy định tại mục 4.1; 4.2; 4.3; 4.4 tương ứng với loại và giai đoạn 1 của công trình.
– Giai đoạn …
4.4. Đối với trường hợp cấp cho Dự án:
– Tên dự án:…………………………………………………………………………………………
Đã được: ………..phê duyệt, theo Quyết định số: …………… ngày…………………..
– Gồm: (n) công trình
Trong đó:
Công trình số (1-n): (tên công trình)
* Loại công trình: ………………………………Cấp công trình: ………………………..
* Cốt xây dựng: …….m.
* Khoảng lùi (nếu có): …..m.
* Các thông tin chủ yếu của công trình: ………………. ……………………………….
5. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: …………………………………… tháng.
6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.
*Lưu ý: Mẫu đơn trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để có thông tin chi tiết hơn, bạn đọc có thể tham khảo: Phụ lục II – Mẫu số 1 Nghị định số 175/2024/NĐ-CP.
Một số lưu ý khi làm đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn
Để đảm bảo đơn xin đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn được chấp thuận, chủ đầu tư, cá nhân cần lưu ý một số yếu tố sau:
- Ghi đúng mẫu đơn theo quy định: Sử dụng mẫu đơn chuẩn theo Phụ lục II Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Điền đầy đủ các mục thông tin bắt buộc và không được tẩy xóa.
- Thông tin phải trùng khớp với hồ sơ pháp lý: Thông tin trong đơn đề nghị phải khớp hoàn toàn với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan.
- Nêu rõ quy mô và công năng sử dụng: Trong đơn cần mô tả cụ thể quy mô công trình: số tầng, chiều cao, diện tích xây dựng, công năng từng khu.
- Ưu tiên nộp đơn qua dịch vụ công: Chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian và tra cứu tiến độ xử lý. Cần đảm bảo file nộp được scan rõ ràng, đầy đủ, đúng định dạng.

Việc lập đơn đề nghị cấp phép xây dựng khách sạn không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật và đảm bảo an toàn trong quá trình thi công. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi bắt đầu dự án xây dựng khách sạn hay resort của mình. Vạn An Group hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn đọc. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0968 675 102 – 0985 385 102 để được tư vấn thiết kế thi công khách sạn miễn phí!

Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
