Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là một biểu văn bản được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá khối lượng công việc đã thực hiện trong quá trình thi công. Mẫu biên bản nghiệm thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận chất lượng và tiến độ dự án trước khi bàn giao. Nếu Quý chủ đầu tư đang tìm kiếm mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành mới nhất, hãy tham khảo: ngay bài viết dưới đây từ Vạn An Group để tải về sử dụng nhé!.
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là gì?
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là một biểu văn bản ghi nhận quá trình nghiệm thu, kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành trong các dự án xây dựng, cơ sở hạ tầng hoặc các công trình có liên quan. Tài liệu này giúp các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát) đảm bảo rằng các công việc đã được thực hiện đúng theo hợp đồng, cả về tiến độ và chất lượng.
Việc lập biên bản nghiệm thu là bước không thể thiếu trước khi tiến hành thanh toán, kiểm toán hoặc giải quyết các tranh chấp (nếu có).
Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành mới nhất
Dưới đây là mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành được cập nhật mới nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn hiện hành:
Tải mẫu biên bản: Tải xuống mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành mới nhất
Khi nào cần sử dụng biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành?
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành được thực hiện sau khi kết thúc quá trình thi công xây dựng. Mục đích để đánh giá chất lượng công trình đang thi công và toàn bộ kết quả xây lắp trước khi đưa hạng mục công trình đó vào sử dụng. Việc lập biên bản này là cần thiết trong các trường hợp sau:
* Khi công việc hoàn thành từng giai đoạn cụ thể
Khi một phần hoặc giai đoạn của dự án xây dựng đã hoàn thành đúng tiến độ, cần lập biên bản nghiệm thu để xác nhận khối lượng công việc đó đã đạt yêu cầu hay chưa để chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
* Trước khi thanh toán hoặc quyết toán
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là biểu văn bản quan trọng để nhà thầu lập bảng thanh toán. Chủ đầu tư sẽ dựa vào biên bản này để xác minh khối lượng thực thế và đối chiếu với giá trị hợp đồng để thanh toán chi phí cho chủ đầu tư.
* Khi cần bàn giao giữa các bên liên quan
Trường hợp dự án xây dựng có nhiều nhà thầu tham gia, biên bản này được dùng để xác nhận phần việc của từng nhà thầu phụ trước khi các bước tiếp theo được thực hiện.
* Khi hoàn thành dự án hoặc công trình
Sau khi dự án hoàn thành, cần lập biên bản nghiệm thu tổng thể để xác nhận toàn bộ khối lượng công việc đã thực hiện đúng yêu cầu, làm căn cứ để kết thúc hợp đồng và thực hiện quyết toán.
* Khi có sự thay đổi, điều chỉnh thiết kế hoặc khối lượng
Khi khối lượng công việc thực tế khác với hợp đồng ban đầu, biên bản nghiệm thu sẽ là cơ sở để điều chỉnh và lập phụ lục hợp đồng.
Nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong dự án khách sạn
Với công trình khách sạn, khối lượng thi công thường lớn và được triển khai đồng thời ở nhiều khu vực như phòng nghỉ, sảnh, nhà hàng, khu dịch vụ và hệ thống kỹ thuật. Vì vậy, nghiệm thu khối lượng cần gắn với từng hạng mục, khu vực hoặc giai đoạn hoàn thành để chủ đầu tư có cơ sở đối chiếu với hồ sơ thiết kế, hợp đồng và giá trị thanh toán.
Một số nội dung cần chú ý khi nghiệm thu khối lượng khách sạn gồm:
- Khối lượng theo hồ sơ thiết kế: đối chiếu phần việc thực tế với bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật và phạm vi hợp đồng để xác định khối lượng đã thực hiện.
- Khối lượng MEP và PCCC: kiểm tra hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa, thông gió, PCCC và các hạng mục kỹ thuật trước khi che khuất hoặc hoàn thiện.
- Khối lượng hoàn thiện: xác nhận diện tích, số lượng và chủng loại vật liệu tại phòng nghỉ, hành lang, sảnh và các khu vực dịch vụ.
- Khối lượng phát sinh, điều chỉnh: những thay đổi so với thiết kế hoặc hợp đồng cần được xác nhận và có căn cứ phù hợp trước khi đưa vào thanh toán.
- Khối lượng theo từng khu vực: với khách sạn có nhiều tầng và phòng lặp lại, nghiệm thu theo tầng hoặc khu vực giúp kiểm soát sai lệch và tránh để một lỗi khối lượng lặp lại trên toàn bộ công trình.
Việc nghiệm thu đúng thời điểm còn giúp hạn chế tình trạng phải tháo dỡ để kiểm tra lại các phần việc đã bị che khuất. Đồng thời, hồ sơ nghiệm thu được lập đầy đủ sẽ tạo cơ sở để các bên đối chiếu khối lượng, thực hiện thanh toán và kiểm soát phát sinh trong quá trình thi công.
Vạn An Group thường phối hợp kiểm tra khối lượng cùng hồ sơ thiết kế, nhật ký thi công và các tài liệu liên quan, đặc biệt với những hạng mục có khối lượng lớn hoặc liên quan đến nhiều bộ môn. Cách kiểm soát này giúp chủ đầu tư nắm được phần việc thực tế đã hoàn thành, hạn chế sai lệch khi thanh toán và thuận lợi hơn cho công tác quyết toán sau này.
Điều kiện nghiệm thu hoàn thành toàn bộ hạng mục, công trình xây dựng
Quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 5 Điều 11 Nghị định 35/2023/NĐ-CP có quy định về điều kiện nghiệm thu hoàn thành toàn bộ hạng mục công trình, công trình xây dựng:
Trước khi đưa vào sử dụng, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức và trực tiếp tham gia nghiệm thu hoàn thành toàn bộ hạng mục công trình, công trình xây dựng khi đáp ứng các điều kiện sau:
a) Các công việc xây dựng đã được thi công đầy đủ theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
b) Công tác nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận, giai đoạn trong quá trình thi công được thực hiện đầy đủ theo quy định tại Điều 21, Điều 22 Nghị định này;
c) Kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm, chạy thử đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng;
d) Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường và quy định của pháp luật khác có liên quan.
Như vậy, để sử dụng biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, các công trình xây dựng phải được thi công theo đúng hồ sơ thiết kế, hoàn thành các giai đoạn nghiệm thu theo quy định, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật qua kiểm tra và thử nghiệm, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn, môi trường và các yêu cầu liên quan khác.
Nội dung của biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng
Tại khoản 6 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP có quy định biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng bao gồm các nội dung:
a) Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng được nghiệm thu;
b) Thời gian và địa điểm nghiệm thu;
c) Thành phần ký biên bản nghiệm thu;
d) Đánh giá về việc đáp ứng các điều kiện nghiệm thu theo quy định tại khoản 1 Điều này và sự phù hợp của hạng mục công trình, công trình đã được thi công xây dựng so với yêu cầu thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và các yêu cầu khác của hợp đồng xây dựng;
đ) Kết luận nghiệm thu (chấp thuận hay không chấp thuận nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng; yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung và các ý kiến khác nếu có);
e) Chữ ký, họ và tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân của người ký biên bản nghiệm thu;
Quy định về nghiệm thu công trình xây dựng
Nghiệm thu báo cáo kết quả khảo sát xây dựng:
Chủ đầu tư có thể thuê đơn vị tư vấn có đủ năng lực để kiểm tra báo cáo khảo sát xây dựng, nhằm làm cơ sở cho quyết định nghiệm thu.
Nhiệm vụ của chủ đầu tư bao gồm:
– Kiểm tra khối lượng công việc khảo sát xây dựng đã thực hiện.
– Xem xét sự phù hợp về quy cách, số lượng và nội dung của báo cáo khảo sát so với yêu cầu trong nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật được phê duyệt và quy định trong hợp đồng xây dựng.
– Thông báo chấp thuận nghiệm thu báo cáo khảo sát bằng văn bản cho nhà thầu khảo sát nếu báo cáo đạt yêu cầu.
Trong trường hợp báo cáo chưa đạt yêu cầu, chủ đầu tư cần gửi ý kiến không chấp thuận nghiệm thu bằng văn bản cho nhà thầu khảo sát, nêu rõ các nội dung cần chỉnh sửa hoặc yêu cầu thực hiện khảo sát lại.
Bài viết trên đây, Vạn An Group đã gửi tới bạn đọc nội dung về mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Đừng quên tải mẫu biên bản nghiệm thu trên để áp dụng cho nghiệm thu công trình của mình nhé!.
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
