Hợp đồng thiết kế nội thất là một bản thỏa thuận hay là một bản cam kết giữa 2 bên liên quan đến công việc thiết kế nội thất cho công trình, dự án xây dựng nào đó. Vậy hợp đồng thiết kế nội thất gồm những nội dung gì? Trong bài viết này, Vạn An Group sẽ giải đáp nội dung trên và chia sẻ cho bạn đọc một số mẫu và file download hợp đồng thiết kế nội thất.
Hợp đồng thiết kế nội thất là gì?
Hợp đồng thiết kế nội thất là một bản thỏa thuận có giá trị pháp lý, là một cam kết giữa hai bên tham gia về các công việc liên quan đến thiết kế nội thất. Trong hợp đồng này, hai bên thống nhất về các quy định và điều lệ mà pháp luật cho phép.
Trong các dự án, công trình thiết kế, bạn cần phải có một bản hợp đồng thiết kế nội thất đầy đủ và chi tiết.
Việc này nhằm đảm bảo quá trình bàn giao bản vẽ được thực hiện đúng tiến độ. Hơn nữa, cả hai bên cần thống nhất rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Nếu một thời gian sau xảy ra tranh chấp, sẽ có bằng chứng cụ thể để giải quyết. Khi này, bạn chỉ cần nộp đơn cho đơn vị pháp lý để giải quyết.
Hợp đồng thiết kế nội thất cần có những nội dung gì?
Trong hợp đồng thiết kế nội thất cần cung cấp đầy đủ những thông tin bên tham gia và nội dung về cam kết và yêu cầu dự án.
Thông tin đầy đủ các bên tham gia
Hợp đồng phải có đại diện 2 bên ký kết hợp đồng phải cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng gồm:
- Họ tên người đại diện, năm sinh, giới tính.
- Chức vụ trong doanh nghiệp.
- Số CCCD/CMND/Hộ chiếu… nơi cấp, ngày cấp.
- Mã số thuế.
- Số tài khoản.
- Địa chỉ doanh nghiệp
- Số điện thoại liên hệ….
Phạm vi và yêu cầu dự án
Phạm vi dự án sẽ thực hiện thiết kế nội thất ở công trình nào, có tổng diện tích là bao nhiêu? Công việc và yêu cầu của dự án sẽ gồm những nội dung sau:
- Bản vẽ nội thất, phối cảnh 3D.
- Những hạng mục thiết kế nội thất gồm: trần, sàn, tường, điện, nước…
- Chi tiết thông tin nội thất: số lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật…
- Đảm bảo thiết kế hợp đồng đúng với bản thiết kế.
- Tính toán vật liệu thi công.
- Báo giá từng hạng mục, tiến độ dự án.
Thời gian thực hiện và cam kết của bên liên quan
Đảm bảo đúng tiến độ thời gian thực hiện như thỏa thuận rõ ràng về thời gian thực hiện bắt đầu từ thời gian nào và sẽ hoàn thành đến thời gian nào sẽ bàn giao. Ngoài ra, bên tham gia cần phải cam kết chất lượng sản phẩm đầu ra và dịch vụ cung cấp trong quá trình diễn ra dự án.
Điều khoản thanh toán
Trong hợp đồng thiết kế nội thất cần ghi rõ giá trị thanh toán bằng số và bằng chữ, thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hay tiền mặt. Thanh toán trước hay sau, tạm ứng bao nhiêu phần trăm?…..Tất cả những thông tin này sẽ được ghi rõ ràng và đầy đủ trong hợp đồng.
Trách nhiệm bên liên quan
- Các bên phải thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ được ghi rõ trong hợp đồng.
- Đối với các tranh chấp và biện pháp giải quyết sẽ được ghi rõ trong hợp đồng. Nếu việc hòa giải giữa đôi bên không thành sẽ đưa ra Tòa án xử lý.
- Cam kết và cung cấp chữ ký mẫu hồ sơ thiết kế nội thất.
- Hợp đồng thiết kế nội thất chỉ có giá trị khi đã có cam kết và chữ ký rõ ràng của đại diện chủ đầu tư và đơn vị thiết kế.
Hồ sơ thiết kế nội thất gồm những gì?
Căn cứ Điều 8 Thông tư 03/2020/TT-BXD quy định về hồ sơ thiết kế nội thất được quy định như sau:
Hồ sơ thiết kế nội thất không thuộc thành phần hồ sơ thiết kế kiến trúc bản vẽ thi công quy định tại Điều 7 Thông tư này được lập theo yêu cầu của chủ đầu tư với nhà thầu thiết kế. Bản vẽ thiết kế bao gồm:
- Bản vẽ hiện trạng, mặt bằng vị trí không gian thiết kế nội thất, sơ đồ phân tích mối quan hệ với các không gian chức năng khác;
- Các mặt bằng, mặt đứng triển khai, lát sàn, bố trí nội thất, bố trí thiết bị điện;
- Chi tiết các mẫu đồ đạc nội thất, trang thiết bị;
- Các bản vẽ phối cảnh minh họa.
Chi tiết nội dung trong hợp đồng thiết kế nội thất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***************
HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT
Số: 00/00/HĐTK
Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005;
Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2014, Tại Hà Nội , chúng tôi, đại diện cho các bên ký Hợp đồng gồm có:
Bên giao (gọi tắt là Bên A):
Đại diện: ………………………………………… Chức vụ :……………..
Địa chỉ :
Điện thoại:
Bên nhận (gọi tắt là Bên B):
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG VẠN AN
Đại diện: Ông ………………………….. Chức vụ : Giám đốc.
Địa chỉ: Số 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0968675102.
Email: vngroupcenter@gmail.com;
Website: www.vanangroup.vn
Hai bên thống nhất ký hợp đồng thiết kế nội thất với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung công việc hợp đồng:
Bên A giao cho Bên B thiết kế nội thất khách sạn ………………………………..
với tổng diện tích thiết kế là:……………………. với nội dung công việc như sau:
1: Nội dung công việc: Bên B sẽ thực hiện các việc sau đây
– Khảo sát hiện trạng
– Thiết kế bản vẽ phối cảnh 3 chiều
– Thiết kế mặt bằng bố trí nội thất
– Cung cấp hồ sơ chi tiết nội thất (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, qui cách kỹ thuật)
– Thiết kế chi tiết trần, tường, sàn
– Thiết kế chi tiết hệ thống điện, nước, mạng
– Thiết kế sân vườn, tiểu cảnh (nếu có)
– Tổ chức thi công và giám sát ( nếu bên A yêu cầu)
– Đi mua vật liệu cùng bên A theo đúng thiết kế
1.1: Hồ sơ thiết kế và Phương thức bàn giao:
Hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết gồm:
– Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
– Phối cảnh tổng thể công trình.
– Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ gồm:
– Bảng mô tả chi tiết thi công (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, qui cách kỹ thuật); mã số sơn tường
– Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).
Phương án được bên A lựa chọn sẽ được in ra với đầy đủ hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết và hồ sơ kỹ thuật khi bên B bàn giao cho bên A khi hai bên ký thanh lý hợp đồng.
Điều 2: Tiến độ thực hiện hợp đồng:
Bên B sẽ triển khai công việc cho Bên A theo từng giai đoạn:
Giai đoạn 1: Hồ sơ phác thảo ý tưởng bao gồm:
– Các mặt bằng bố trí
– Thuyết minh ý tưởng
– Ảnh minh hoạ
– Các mặt bằng bố trí nội thất.
– Các mặt đứng.
– Phối cảnh nội thất … phòng
– Thời gian: Muộn nhất là ngày :
Giai đoạn 2: Hồ sơ thiết kế (Bao gồm hồ sơ nội thất và Hồ sơ kỹ thuật) bao gồm:
– Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
– Phối cảnh tổng thể công trình.
– Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
– Bảng mô tả vật liệu thi công.
– Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).
– Thời gian: Muộn nhất là ngày :
Điều 3: Trị giá hợp đồng:
Đơn giá gói thiết kế : …………………..Đ
Bằng chữ: ………………………………………………………………………………. đồng chẵn
Điều 4: Phương thức thanh toán: (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Điều 5: Trách nhiệm của các bên
5.1: Trách nhiệm của bên A
– Bên A có trách nhiệm cung cấp các thông tin về các đồ nội thất có ý định giữ lại sử dụng
– Bên A có trách nhiệm sắp xếp thời gian để gặp bên B tại những thời điểm giao hồ sơ và thống nhất phương án.
– Bên A cam kết thanh toán đúng theo thời hạn đã định (ghi tại điều 4).
5.2: Trách nhiệm của bên B
– Cung cấp đầy đủ tài liệu và đảm bảo thực hiện các công việc đã nêu cụ thể ở trên.
– Đảm bảo đúng tiến độ thiết kế đã định
– Đảm bảo thiết kế theo theo đúng tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật mà Bộ xây dựng Việt Nam đã quy định.
– Đảm bảo thực hiện việc giám sát tác giả tại công trường vào những thời điểm cần thiết.
– Những tài liệu bên B cung cấp phải phù hợp với luật hiện hành của Việt Nam
– Thực hiện các phần việc sửa lỗi nếu các lỗi này thuộc trách nhiệm thiết kế của bên B. Tuy nhiên, hết thời gian 3 tháng kể từ ngày giao hồ sơ thiết kế cuối cùng, bên B sẽ không có trách nhiệm về các lỗi trên.
Điều 6: Các điều khoản chung
6.1. Thông qua phê duyệt thiết kế
Khi kết thúc mỗi giai đoạn thiết kế, hai bên sẽ có một buổi làm việc để cùng xem xét các bản vẽ, các sửa đổi nếu có và thông qua hồ sơ. Sau mỗi cuộc họp như vậy sẽ có một danh sách các yếu tố đã được thông qua và các yếu tố cần sửa đổi, danh sách này sẽ do hai bên cùng xác nhận.
6.2. Thay đổi thiết kế.
Trường hợp hai bên đã thống nhất phương án thiết kế, nếu bên A có yêu cầu sửa đổi hồ sơ thì bên A phải chịu chi phí phát sinh tương ứng với diện tích sửa đổi và đơn giá ghi trên hợp đồng. Thời gian tiến hành sửa đổi được hai bên thỏa thuận và tính vào thời gian hợp đồng.
6.3 Bản quyền
Bên B phải cung cấp cho bên A toàn bộ các tài liệu cần thiết để thực hiện các dự án đã được hai bên nhất trí. Tuy nhiên, bên B sẽ giữ bản quyền tác giả đối với tất cả các tài liệu đã cung cấp cho bên A. Bên A không có quyền sử dụng các tài liệu được cung cấp (bản vẽ, văn bản …) vào bất cứ một dự án nào khác ngoài khuôn khổ dự án này.
Điều 7: Điều khoản thi hành:
Hợp đồng có giá trị từ ngày ký đến ngày ký Biên Bản thanh lý hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng. Bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Trong quá trình thực hiện, nếu xảy ra tranh chấp hai bên sẽ chủ động thương lượng giải quyết.
Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Phạm vi thiết kế nội thất khách sạn trong hợp đồng cần xác định những gì?
Đối với dự án khách sạn, hợp đồng thiết kế nội thất nên xác định cụ thể phạm vi công việc thay vì chỉ ghi chung là “thiết kế nội thất”. Các khu vực có thể gồm phòng nghỉ, sảnh, hành lang, nhà hàng, quầy lễ tân và những không gian dịch vụ khác. Việc phân định từng khu vực giúp hai bên xác định rõ diện tích, khối lượng thiết kế và những hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.
Bên cạnh không gian, hợp đồng cần nêu rõ loại hồ sơ được triển khai và bàn giao. Hồ sơ nội thất khách sạn có thể gồm mặt bằng bố trí, phối cảnh 3D, mặt đứng, mặt cắt, bản vẽ chi tiết đồ nội thất, trần, tường, sàn và thông tin về vật liệu. Với các hạng mục cần sản xuất theo thiết kế, quy cách, kích thước, chất liệu và mã màu cũng nên được xác định rõ để thuận tiện cho quá trình thi công.
Nếu khách sạn có nhiều loại phòng, cần phân biệt phòng mẫu, từng loại phòng và các hạng mục được áp dụng đồng bộ. Những khu vực dùng chung cũng nên được ghi riêng trong phạm vi công việc. Ngoài ra, số lần chỉnh sửa phương án, thời điểm duyệt thiết kế và hình thức bàn giao hồ sơ cần được thống nhất trước khi triển khai.
Phạm vi thiết kế được quy định rõ giúp chủ đầu tư có cơ sở kiểm tra hồ sơ bàn giao và phối hợp với đơn vị thi công khi chuyển sang giai đoạn thực hiện. Với khách sạn có nhiều phòng hoặc nhiều khu chức năng, việc thống nhất các nội dung này ngay khi ký hợp đồng sẽ hạn chế phát sinh ngoài phạm vi công việc ban đầu.
File download hợp đồng thiết kế nội thất
Một số file download mẫu hợp đồng thiết kế nội thất cho bạn đọc tham khảo:
Download mẫu hợp đồng thiết kế nội thất file word
Hợp đồng thiết kế nội thất là một bản thỏa thuận có giá trị pháp lý, là một bản cam kết, bao gồm những công việc mà 2 bên liên quan đến những công việc liên quan đến việc thiết kế, thi công, cung cấp vật tư.
Bạn có thể download mẫu hợp đồng thiết kế nội thất 1 tại đây
Download mẫu hợp đồng thiết kế 2 tại đây
Download mẫu hợp đồng thiết kế 3 tại đây .
Những lưu ý trong quá trình ký kết hợp đồng thiết kế nội thất
Trong giai đoạn đàm phán ký kết hợp đồng thiết kế nội thất, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế xây dựng, giấy phép xây dựng thi công.
- Khi chuẩn bị ký kết hợp đồng, khách hàng cần đọc kỹ các điều khoản và điều kiện có trong hợp đồng. Trong trường hợp bạn có thắc mắc về một vấn đề nào đó thì hãy yêu cầu với bên thi công chính để họ chỉnh sửa kịp thời.
- Kiểm tra lại bản thiết kế sơ bộ và yêu cầu cả hai bên xác nhận đã kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký hợp đồng.
- Khách hàng nên ký nháy vào từng trang của mỗi hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mình.
Và trên đây là tất cả những thông tin về hợp đồng thiết kế nội thất và file download dành cho bạn đọc. Vạn An Group hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích và đem lại cho bạn nhiều kiến thức bổ ích. Nếu có thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0985 385 102 hoặc Email: vngroupcenter@gmail.com để được giải đáp thắc mắc!
Xem thêm:
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
