Phòng VIP trong khách sạn 4 sao thường dành cho nhóm khách có yêu cầu cao hơn về không gian, sự riêng tư và tiện nghi. Nhưng thiết kế phòng VIP không nên hiểu đơn giản là phòng rộng hơn, nhiều đồ hơn và vật liệu đắt tiền hơn.
Với chủ đầu tư, bài toán quan trọng hơn là: diện tích tăng thêm được dùng vào đâu, khu tiếp khách có thực sự cần thiết không, nội thất có thuận tiện cho cả khách và nhân viên vận hành, và mức đầu tư tăng thêm có tạo ra giá trị tương xứng hay không.
Phòng VIP khách sạn 4 sao có gì khác?
Cần phân biệt “phòng VIP” với tiêu chuẩn xếp hạng khách sạn. Khách sạn 4 sao phải đáp ứng các yêu cầu theo tiêu chuẩn xếp hạng hiện hành, còn VIP là cách chủ đầu tư định vị một nhóm phòng có mức độ riêng tư, diện tích, tiện nghi hoặc dịch vụ cao hơn phòng thông thường. Vì vậy không có một công thức duy nhất cho phòng VIP 4 sao.
Khách sạn hướng đến khách công tác có thể ưu tiên phòng làm việc, bàn họp nhỏ và khả năng tiếp khách; khách sạn nghỉ dưỡng có thể dành diện tích tăng thêm cho khu thư giãn, phòng tắm lớn, ban công hoặc view cảnh quan. Thiết kế cần xuất phát từ đối tượng khách và mô hình khai thác, thay vì bắt đầu từ một mẫu phòng đẹp trên mạng.
Mẫu thiết kế phong cách tân cổ điển
Mẫu phòng do Vạn An Group thiết kế theo phong cách tân cổ điển, dùng gỗ, nệm bọc và gam màu trầm làm chủ đạo. Điểm đáng chú ý là phòng được chia thành hai vùng chức năng rõ: khu nghỉ và khu tiếp khách, phù hợp với phòng VIP vì khách có thể tiếp khách hoặc làm việc mà không cần dùng đến khu vực giường ngủ.
Khu vực nghỉ ngơi. Giường King đặt ở vị trí trung tâm, đầu giường kết hợp gỗ và nệm bọc. Đối diện là khu TV và tủ kệ; tủ quần áo bố trí gần lối vào để khách cất hành lý mà không phải đưa sâu vào khu nghỉ. Đây là chi tiết nhỏ nhưng có ý nghĩa công năng: các hoạt động “đầu vào” nên xử lý gần cửa, khu vực phía trong dành cho nghỉ ngơi. Nội thất trang trí như tủ trưng bày, bàn trang điểm hay vách CNC chỉ nên thêm vào sau khi các chức năng chính đã ổn.
Khu vực tiếp khách. Sử dụng sofa chữ L, bàn trà và bàn làm việc. Với phòng đủ diện tích, tách khu tiếp khách khỏi giường ngủ tạo giá trị rõ hơn nhiều so với chỉ đặt thêm một chiếc sofa trong cùng không gian, khách có thể trao đổi, làm việc hoặc tiếp khách mà không ảnh hưởng khu nghỉ. Tuy nhiên không phải phòng VIP nào cũng cần phòng khách riêng: nếu diện tích không đủ, cố tách hai phòng độc lập có thể làm giao thông bị chia nhỏ, khi đó một không gian mở nhưng phân vùng bằng nội thất, ánh sáng hoặc vật liệu thường hiệu quả hơn vách ngăn cứng. Đây là trade-off cần quyết định ngay từ mặt bằng.
Những yếu tố quan trọng khi thiết kế phòng VIP 4 sao
- Diện tích tăng phải tạo ra giá trị sử dụng. Phòng rộng hơn nhưng phần diện tích tăng chỉ để đặt đồ trang trí thì chưa chắc hiệu quả. Nên ưu tiên cho khu tiếp khách, bàn làm việc, không gian lưu trữ, phòng tắm, khu thư giãn hoặc khoảng lưu thông rộng hơn, không nên dùng diện tích chỉ để phòng “trông rộng”. Nếu khách không sử dụng được phần diện tích đó, chủ đầu tư vẫn phải trả chi phí xây dựng, hoàn thiện, chiếu sáng, điều hòa và vệ sinh cho nó.
- Tách khu ngủ và tiếp khách khi mô hình khách hàng cần. Đây là điểm khác biệt đáng cân nhắc nhất của phòng VIP. Nếu khách chủ yếu nghỉ ngơi, một không gian ngủ rộng với khu ghế ngồi có thể đã đủ; nếu phòng thường phục vụ khách công tác, lãnh đạo hoặc lưu trú dài ngày, khu tiếp khách riêng sẽ có giá trị hơn. Không nên mặc định “VIP = phải có phòng khách riêng” mà cần căn cứ vào mô hình khai thác thực tế.
- Nội thất cao cấp không đồng nghĩa với nhiều nội thất. Lỗi thường gặp là cố đưa quá nhiều chi tiết vào cùng không gian: tủ trang trí, bàn phụ, sofa, bàn trà, kệ TV, bàn trang điểm, tủ rượu… nếu không kiểm soát sẽ làm phòng nặng và khó vệ sinh. Nên ưu tiên những hạng mục khách thực sự dùng hoặc thường xuyên nhìn thấy, ví dụ như: một chiếc giường tốt, ghế ngồi thoải mái, ánh sáng tốt và phòng tắm thuận tiện thường tạo giá trị lớn hơn việc tăng số lượng đồ trang trí.
Vật liệu: nên đầu tư vào đâu?
Phòng VIP thường dùng vật liệu hoàn thiện tốt hơn phòng tiêu chuẩn, nhưng không phải mọi vị trí đều cần vật liệu đắt tiền. Có thể ưu tiên ngân sách cho đầu giường, giường và đệm, bề mặt khách thường xuyên tiếp xúc, tay nắm và phụ kiện, rèm, phòng tắm, thiết bị chiếu sáng, những khu vực tạo ấn tượng trực tiếp khi khách bước vào phòng. Vị trí ít tiếp xúc có thể dùng giải pháp kinh tế hơn nếu vẫn đảm bảo độ bền và hình ảnh tổng thể.
Giá vật liệu cao không tự động tạo ra hiệu quả đầu tư cao. Cần nhìn cả vòng đời sử dụng: vật liệu có dễ vệ sinh, dễ thay thế, phụ kiện có phổ biến không, và khi hỏng có phải tháo cả hệ thống hay không.
Ánh sáng nên được thiết kế theo nhiều lớp
Phòng VIP có nhiều khu vực sử dụng nên không thể phụ thuộc vào một nguồn sáng chung, ta cần tổ chức riêng ánh sáng tổng thể, đầu giường, bàn làm việc, khu tiếp khách, trang điểm, phòng tắm và ánh sáng trang trí. Mục tiêu không phải làm phòng càng sáng càng tốt, mà cho phép khách điều chỉnh ánh sáng theo từng hoạt động: buổi tối nghỉ ngơi cần ánh sáng khác với khi làm việc hoặc tiếp khách.
Đừng bỏ qua housekeeping và bảo trì
Đây là phần ít xuất hiện trong các bài viết về phòng VIP nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành. Khi bố trí nội thất cần xem xét: nhân viên có dễ vệ sinh dưới giường không, có góc khuất khó lau không, rèm có dễ tháo giặt không, sofa và nội thất có dễ vệ sinh không, thiết bị có dễ tiếp cận khi sửa chữa không, vật liệu có dễ thay thế khi xuống cấp không.
Thiết kế đẹp nhưng tạo thêm nhiều thao tác cho housekeeping sẽ làm tăng chi phí vận hành suốt thời gian khai thác. Phòng VIP phục vụ khách cao cấp nhưng vẫn là một phòng khách sạn và phải được vệ sinh, bảo trì và thay thế thiết bị thường xuyên.
Hệ thống kỹ thuật phải được tính cùng nội thất
Phòng VIP có nhiều thiết bị và hệ thống chiếu sáng hơn nên phối hợp giữa kiến trúc, nội thất và MEP càng quan trọng. Cần xác định từ bản vẽ vị trí ổ cắm, công tắc, điều hòa, TV, đèn, internet, thiết bị phòng tắm, hệ thống báo cháy và PCCC. Nếu xử lý sau khi nội thất đã hoàn thiện, dễ phát sinh ổ cắm khuất sau tủ, điều hòa thổi thẳng vào giường hoặc thiết bị kỹ thuật phá vỡ bố cục trần. Phối hợp tốt từ đầu thường rẻ hơn sửa chữa sau khi công trình đã hoàn thiện.
Phong cách nào phù hợp với phòng VIP 4 sao?
Tân cổ điển, hiện đại, Indochine hay các phong cách khác đều có thể áp dụng. Không nên chọn phong cách chỉ vì đang phổ biến, mà cần xét đồng thời vị trí dự án, nhóm khách mục tiêu, giá phòng, thương hiệu, kiến trúc tổng thể, ngân sách đầu tư và khả năng bảo trì.
Ví dụ, tân cổ điển tạo hình ảnh phù hợp với khách yêu thích sự trang trọng nhưng làm tăng số chi tiết hoàn thiện và yêu cầu vệ sinh; hiện đại dễ kiểm soát hình thức và bảo trì hơn nhưng cần xử lý tốt vật liệu, ánh sáng để tránh đơn điệu. Không có phong cách tốt nhất, chỉ có phong cách phù hợp hơn với mô hình kinh doanh.
Kết luận
Thiết kế phòng VIP khách sạn 4 sao không nằm ở việc dùng thật nhiều vật liệu cao cấp hay đưa thật nhiều tiện nghi vào phòng. Giá trị của phòng VIP nằm ở cách sử dụng diện tích, mức độ riêng tư, sự thuận tiện của khách, khả năng vận hành và hiệu quả của từng khoản đầu tư.
Với mỗi dự án, chủ đầu tư nên xác định trước khách VIP của mình là ai, họ sử dụng phòng như thế nào, và phần diện tích tăng thêm sẽ tạo ra giá trị gì. Từ đó mới quyết định có cần khu tiếp khách riêng, bàn làm việc lớn, phòng tắm cao cấp hay các tiện nghi bổ sung. Một phương án tốt không chỉ đẹp trên phối cảnh mà phải hợp lý trên mặt bằng, khả thi khi thi công và hiệu quả khi đưa vào khai thác.
Vạn An Group – Thiết kế thi công khách sạn chuyên nghiệp
Xem thêm:
