Trình tự cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III

Trong lĩnh vực xây dựng, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là một trong những điều kiện bắt buộc để các tổ chức, cá nhân đảm bảo đủ điều kiện tham gia các dự án, công trình. Trong bài viết này, Vạn An Group sẽ cùng bạn đọc về khái niệm và trình tự cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng!

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là gì?

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là một loại giấy tờ do Bộ Xây Dựng, Sở Xây dựng cấp cho tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Chứng chỉ thể hiện năng lực, trình độ chuyên môn và điều kiện hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp trong các lĩnh vực thi công, lắp đặt, khảo sát, tư vấn thiết kế công trình xây dựng.

Các trường hợp bắt buộc phải có chứng chỉ 

Căn cứ khoản 1 Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP thì khi tổ chức tham gia hoạt động xây dựng thuộc các trường hợp sau thì phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng:

• Khảo sát xây dựng
• Lập thiết kế quy hoạch xây dựng
• Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng
• Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Thi công xây dựng công trình
• Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình
• Kiểm định xây dựng
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Vai trò của chứng chỉ năng lực khi thi công khách sạn

Đối với dự án khách sạn, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là một trong những cơ sở để chủ đầu tư đánh giá điều kiện và phạm vi hoạt động của tổ chức tham gia dự án. Tùy vào công việc đảm nhận, doanh nghiệp có thể cần đáp ứng yêu cầu về năng lực trong các lĩnh vực như thiết kế, thi công, giám sát hoặc quản lý dự án.

Khi lựa chọn đơn vị thực hiện dự án khách sạn, chủ đầu tư nên quan tâm đến:

• Phạm vi hoạt động: Kiểm tra chứng chỉ có bao gồm lĩnh vực mà đơn vị đảm nhận như thiết kế, thi công hay giám sát hay không.
• Hạng chứng chỉ: Đối chiếu hạng năng lực với quy mô, cấp công trình và phạm vi công việc của dự án.
• Nhân sự chuyên môn: Đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và nhân sự phụ trách cần có chuyên môn, chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc đảm nhận.
• Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên đơn vị đã triển khai các công trình khách sạn có quy mô và tính chất tương đồng.
• Hồ sơ năng lực: Tham khảo các dự án đã thực hiện, hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu để có thêm cơ sở đánh giá năng lực thực tế.

Đặc biệt, khách sạn là công trình có nhiều hạng mục từ kiến trúc, kết cấu, MEP, PCCC đến hoàn thiện nội thất. Vì vậy, lựa chọn đơn vị có đủ điều kiện và kinh nghiệm phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp quá trình triển khai thuận lợi, đồng thời hạn chế rủi ro về chất lượng, tiến độ và phối hợp kỹ thuật.

Trình tự và cách thức cấp chứng chỉ

Dưới đây là trình tự và cách thức cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng:

Trình tự thực hiện

• Bước 1: Tổ chức đề nghị cấp lần đầu chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định qua mạng trực tuyến hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng.
• Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Xây dựng thông báo một lần bằng văn bản tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ.
• Bước 3: Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng có trách nhiệm cấp chứng chỉ năng lực.

Cách thức thực hiện

*Phần lệ phí sẽ dựa theo theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 172/2016/TT-BTC ngày 27/10/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

Đơn vị có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Dựa trên quy định ở khoản 1 Điều 86 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm a khoản 28 Điều 12 Nghị định 35/2023/NĐ-CP, các đơn vị có thẩm quyền cấp chứng chỉ Năng lực hoạt động xây dựng bao gồm:

• Cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng I;
• Sở Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III; 
• Tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận theo quy định tại Điều 100 Nghị định 15/2021/NĐ-CP cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III cho tổ chức là hội viên, thành viên của mình.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký xét duyệt chứng chỉ

Để đăng ký xét duyệt chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực;
2. Quyết định thành lập tổ chức trong trường hợp có quyết định thành lập;
3. Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của tổ chức hoặc hợp đồng nguyên tắc về việc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm phục vụ khảo sát xây dựng với phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được công nhận (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực khảo sát địa chất công trình);
4. Bản kê khai mã số chứng chỉ hành nghề trong đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực đối với cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề của các chức danh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề;
5. Chứng chỉ năng lực đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp đề nghị điều chỉnh hạng chứng chỉ năng lực;
6. Hợp đồng và biên bản nghiệm thu công việc đã thực hiện theo nội dung kê khai (đối với tổ chức khảo sát xây dựng, lập thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng I, hạng II);
7. Hợp đồng và biên bản nghiệm thu hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng hoặc bộ phận công trình (trong trường hợp thi công công tác xây dựng chuyên biệt) đã thực hiện theo nội dung kê khai (đối với tổ chức thi công xây dựng hạng I, hạng II);

Trường hợp bị thu hồi chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Chứng chỉ năng lực xây dựng bị thu hồi khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Tổ chức được cấp chứng chỉ năng lực chấm dứt hoạt động xây dựng, giải thể hoặc phá sản.
• Không còn đáp ứng đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định.
• Giả mạo giấy tờ trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ năng lực.
• Cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng chứng chỉ năng lực.
• Sửa chữa, tẩy xóa làm sai lệch nội dung chứng chỉ năng lực.
• Chứng chỉ năng lực được cấp không đúng thẩm quyền.
• Chứng chỉ năng lực bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ năng lực.
• Chứng chỉ năng lực được cấp khi không đủ điều kiện năng lực theo quy định.

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là minh chứng cho khả năng chuyên môn và độ tin cậy của các doanh nghiệp và cá nhân trong ngành xây dựng. Vạn An Group hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn đọc, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn thiết kế khách sạn nếu bạn có nhu cầu thông qua Hotline 0985 385 102.

ThS.KTS Phương Hữu Thơ

Phó Tổng Giám Đốc at Vạn An Group | 0968 675 102 | Website

Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.