Nắm vững 9 bước quy trình thiết kế kiến trúc sẽ giúp chủ đầu tư đánh giá nhận định và lựa chọn được cho mình một đơn vị thiết kế uy tín cho dự án, đồng thời sẽ giúp bạn kiểm soát chặt chẽ được quá trình thiết kế một cách tốt hơn và không mất quá nhiều thời gian trao đổi cách làm việc. Hãy cùng Vạn An Group khám phá 9 bước quy trình đầy đủ trong bài viết dưới đây.
Thiết kế kiến trúc là gì?
Thiết kế kiến trúc đơn giản là quá trình sắp xếp, bố trí công năng, không gian kết hợp với các yếu tố như kiến trúc, hệ thống cấp thoát nước, thông gió, và chiếu sáng, nhằm tạo ra một môi trường sống đẹp, chất lượng, và tiện nghi. Mục tiêu là tạo ra một không gian sống thoải mái, dễ chịu và đem lại niềm tự hào cho chủ nhân.
Nhiều người nhắc đến kiến trúc, họ thường nghĩ đến sự sáng tạo của các kiến trúc sư, với trí tưởng tượng phong phú và gu thẩm mỹ tinh tế. Tuy nhiên, việc hiểu biết sâu sắc về kiến thức kiến trúc khoa học cũng rất quan trọng. Do đó, thiết kế kiến trúc cần điều phối giữa kiến trúc khoa học và kiến trúc sáng tạo sao cho hợp lý.
Tại sao phải nắm vững quy trình thiết kế kiến trúc?
Chủ đầu tư sẽ cần phải hiểu biết toàn diện về từng bước trong quy trình thiết kế kiến trúc, từ đó cung cấp cơ sở chuyên môn để theo dõi tiến độ và ước tính chi phí cho việc thiết kế và xây dựng một công trình.
Việc nắm vững và tuân thủ quy trình thiết kế kiến trúc đảm bảo rằng dự án của bạn được xây dựng một cách chính xác, mang lại kết quả hoàn thiện tối ưu để đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ và sử dụng không gian một cách hợp lý với tầm nhìn của chủ đầu tư.
9 Bước quy trình thiết kế kiến trúc
Để có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về quy trình thiết kế kiến trúc, cùng đọc và khám phá 9 bước trong quy trình ngay dưới đây:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Đây là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình thiết kế kiến trúc. Nhân viên thiết kế sẽ hẹn gặp khách hàng để tiến hành cuộc trao đổi thông tin, trong đó chúng tôi sẽ tìm hiểu thông tin chi tiết, nắm bắt các yêu cầu cụ thể và hạng mục công việc mà khách hàng muốn thực hiện.
Sau đó, cả hai bên sẽ cùng nhau thảo luận, trình bày các phương pháp làm việc và trao đổi về nội dung của hợp đồng trước khi tiến hành ký kết.
Bước 2: Tư vấn
Trong quy trình thiết kế tiêu chuẩn, chuyên viên thiết kế sẽ tiến hành di chuyển đến địa điểm thi công để thực hiện khảo sát, đo đạc lại kích thước và thu thập các số liệu dựa trên thông tin và yêu cầu từ khách hàng, bao gồm:
- Tổng diện tích đất dự án cần thiết kế.
- Kiến trúc các công trình bao quay dự án.
- Các yêu cầu đặc biệt khác.
Dựa trên hình ảnh hiện trạng kiến trúc thực tế, đội ngũ chuyên môn sẽ tiến hành tư vấn về phương án thiết kế, bao gồm bản vẽ mặt bằng, phong cách chính, màu sắc, kiểu dáng, và các yếu tố khác sao cho phù hợp với mong muốn ban đầu và ngân sách của chủ đầu tư.
Bước 3: Hợp đồng
Sau khi đã đàm phán lại về quy trình thiết kế nội thất và quy trình thiết kế kỹ thuật, cũng như cách lên ý tưởng thiết kế kiến trúc và tiến độ thực hiện các hạng mục, 2 bên tiến hành soạn thảo hợp đồng để đảm bảo các điều khoản như: điều kiện pháp lý, phạm vi thiết kế, phạm vi công việc, tiến độ thực hiện và dự toán chi phí.
Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán tạm ứng lần 1 theo hợp đồng đưa ra, và nhận được phiếu thu từ công ty để ghi nhận giao dịch này.
Bước 4: Lên ý tưởng sơ bộ
Đơn vị chủ thầu thiết kế và thi công kiến trúc sẽ thực hiện việc triển khai hồ sơ thiết kế kiến trúc sơ bộ, bao gồm bản vẽ sơ bộ và phương án phối cảnh mặt bằng 2D, trong khoảng thời gian từ 2 đến 3 ngày, phù hợp với quy mô và đặc điểm cụ thể của dự án.
Sau khi đã hoàn thành bản vẽ 2D sơ bộ, nếu khách hàng không hài lòng và có yêu cầu chỉnh sửa, công ty thiết kế sẽ tiến hành tối ưu hóa bản vẽ theo ý kiến của khách hàng. Tối đa, khách hàng được phép yêu cầu chỉnh sửa tới hai lần. Trong trường hợp khách hàng vẫn không đồng ý với phương án thiết kế sau hai lần chỉnh sửa, công ty thiết kế sẽ hoàn trả lại khoản tạm ứng mà khách hàng đã thanh toán trước đó.
Khi khách hàng đã hoàn toàn hài lòng và chấp nhận phương án thiết kế sơ bộ 2D, họ sẽ tiến tới ký kết hợp đồng thiết kế bằng cách đóng dấu đỏ và ký tên của người đại diện. Đồng thời, khách hàng sẽ nhận được bản vẽ mặt bằng 2D cuối cùng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình thủ tục thiết kế.
Bước 5: Hồ sơ xin giấy phép xây dựng
Sau khoảng 3 – 5 ngày (tùy thỏa thuận 2 bên), chủ nhà sẽ nhận được bộ hình ảnh minh hoạ ý tưởng 3D, bao gồm:
- Thuyết minh về phương án mặt bằng các tầng (bao gồm phòng khách, phòng ngủ, bar, café…)
- Chi tiết hình ảnh về đồ nội thất trong từng phòng, minh họa đường nét, họa tiết, độ dày mỏng, cao thấp… (bao gồm 2 – 3 góc nhìn chính và phụ)
- Mô tả chi tiết về màu sắc và cách phối màu vật liệu, bao gồm nền, tường…
- Thông tin chi tiết về vật liệu được sử dụng trong quá trình thiết kế.
Sau khi phương án 3D được thống nhất và duyệt, để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình thiết kế kiến trúc, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán tạm ứng lần 2 theo tỷ lệ % đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 6: Triển khai bản vẽ thiết kế kiến trúc chi tiết
Từ phương án bản vẽ thiết kế sơ bộ, khách hàng cung cấp bản sao của các văn bản pháp lý liên quan để công ty thiết kế thi công có thể lập hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh và xin cấp giấy phép xây dựng. Hồ sơ này bao gồm:
- Bản vẽ sơ bộ
- Bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công
- Bản vẽ xin phép xây dựng
Quá trình triển khai hồ sơ chi tiết về thiết kế kỹ thuật tuân thủ đúng quy trình thiết kế kiến trúc và bao gồm các yếu tố sau:
- Bản vẽ kiến trúc công trình
- Bản vẽ chi tiết nội thất
- Bản vẽ kết cấu điện – nước
- Bản vẽ phối cảnh nội thất
- Phối cảnh và chi tiết tiểu cảnh không gian ngoài (nếu có)
Thời gian để thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công và lập dự toán thi công thường dao động từ 20 đến 30 ngày, phụ thuộc vào quy mô và đặc tính của công trình.
Sau khi xin được giấy phép xây dựng, cần tiến hành lập dự toán chi phí thi công và thiết kế để khách hàng có thể chuẩn bị ngân sách cụ thể.
Bước 7: Bàn giao hồ sơ
Trong giai đoạn này, kiến trúc sư cung cấp một bản thiết kế chi tiết và toàn diện, dựa trên dữ liệu thực địa và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Bản thiết kế chi tiết này giúp chủ đầu tư hiểu rõ hơn về mọi khía cạnh của dự án, từ bên trong ra ngoài, mỗi phòng, mỗi tầng sẽ được hoàn thiện như thế nào.
Sau khi nhận được phản hồi từ khách hàng, kiến trúc sư sẽ tiến hành điều chỉnh và gửi lại phương án thiết kế tối ưu nhất.
Bước 8: Liên hệ, trao đổi với nhà thầu thi công
Sau khi đã thống nhất và chấp thuận phương án thiết kế, khách hàng sẽ được nhận lại một gói sản phẩm thiết kế đầy đủ, bao gồm bản vẽ chi tiết kỹ thuật nội thất, mô hình 3D, dự toán chi phí vật liệu và thiết bị, bản vẽ phối cảnh 2D, bản vẽ bố trí hệ thống điện – nước, cùng với các tài liệu như hợp đồng thanh toán, hợp đồng thanh lý, hồ sơ dự toán và đơn giá thực tế của các hạng mục.
Với việc hoàn thành các giai đoạn trong quy trình thiết kế nội thất, ngoại thất và kỹ thuật, chỉ còn một bước cuối cùng là giám sát quyền tác giả sau khi công trình được thi công, đảm bảo rằng bản thiết kế được thực hiện đúng theo đúng yêu cầu và độc quyền của khách hàng.
Bước 9: Giám sát quyền tác giả
Trong các giai đoạn cuối cùng của quy trình thiết kế kiến trúc, kiến trúc sư đảm nhận vai trò giám sát quyền tác giả để đảm bảo sự hỗ trợ kịp thời cho chủ công trình, đồng thời đảm bảo rằng tiến độ và chất lượng công việc hoàn thành đúng với hồ sơ thiết kế.
Nếu các bên thi công không tuân thủ đúng theo yêu cầu trong bản vẽ, họ sẽ chịu trách nhiệm phải khắc phục và điều chỉnh lại cho phù hợp.
Quy trình thiết kế kiến trúc khách sạn
Cho tiết quy trình thiết kế kiến trúc khách sạn cho chủ đầu tư đang muốn thiết kế và xây dựng dự án khách sạn của mình, nắm vững thông tin quy trình sẽ giúp chủ đầu tư vận hành quá trình xây dựng dự án một cách trơn tru và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là quy trình chuyên nghiệp Vạn An Group trong việc thiết kế và xây dựng khách sạn:
- Khảo sát mặt bằng: Đầu tiên, chúng tôi tiến hành khảo sát cẩn thận để hiểu rõ về điều kiện và yêu cầu của mặt bằng.
- Demo và điều chỉnh: Chúng tôi thực hiện một số tùy chọn bố trí và điều chỉnh cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng với kết quả.
- Thiết kế 3D và tài liệu: Tiếp theo, chúng tôi tạo ra bố trí 3D chi tiết và cung cấp đầy đủ tài liệu thiết kế, bao gồm cả bản vẽ 2D và 3D.
- Hoàn thiện xây dựng: Sau khi thanh toán một phần cọc, chúng tôi tiến hành hoàn thiện xây dựng từ A đến Z, đảm bảo mọi chi tiết được thực hiện một cách chính xác và chất lượng.
- Nghiệm thu và bàn giao: Khi công trình hoàn thành, chúng tôi tiến hành nghiệm thu và bàn giao chìa khóa cho khách hàng.
- Bảo hành và bảo trì: Chúng tôi cam kết đảm bảo hoạt động bền vững và ổn định của khách sạn thông qua dịch vụ bảo hành và bảo trì miễn phí.
Một số lưu ý khi triển khai quy trình thiết kế kiến trúc
Để đảm bảo tiến độ dự án được thực hiện thành công, trong suốt quá trình triển khai quy trình thiết kế kiến trúc, hãy lưu ý một số điều sau đây:
- Trong mỗi giai đoạn, chuyên viên thiết kế cần thường xuyên gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để đẩy nhanh quá trình thống nhất các hạng mục thực hiện theo đúng ý tưởng ban đầu sau khi thiết kế hoàn thành.
- Thời gian hoàn thành quá trình thiết kế bản vẽ có thể thay đổi tùy theo khối lượng thiết kế và yêu cầu tiến độ của từng bộ hồ sơ.
- Khi khai thác thông tin từ khách hàng, cần đảm bảo thu thập càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt, để phục vụ cho giai đoạn lên ý tưởng và thiết kế bản vẽ kiến trúc, giảm thiểu việc phải chỉnh sửa quá nhiều.
- Kiến trúc sư phải chịu trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình triển khai thiết kế, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng kỹ thuật thi công an toàn cũng như kinh phí cho phép, nhằm tạo ra một công trình bền vững cho người dùng.
Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thiết kế kiến trúc nói chung và khách sạn nói riêng. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua số Hotline: 0968 675 102 – 0985 385 102 để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
Xem thêm: Shop drawing là gì?
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
