Nghiệm thu phòng cháy chữa cháy là một công việc quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và tài sản của con người khi xảy ra sự cố. Trong bài viết này, Vạn An Group sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về quy trình và hồ sơ giấy tờ nghiệm thu PCCC cần thiết nhé!
Nghiệm thu phòng cháy chữa cháy là gì?
Nghiệm thu phòng cháy chữa cháy là công việc mà chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện sẽ kiểm tra, đánh giá và xác nhận trước khi được đưa vào sử dụng đối với hệ thống PCCC của một công trình, dự án. Điều này nhằm đảm bảo hệ thống này đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn về PCCC theo quy định pháp luật.
Nghiệm thu phòng cháy chữa cháy bao gồm nghiệm thu từng phần, từng giai đoạn, từng hạng mục, từng hệ thống và nghiệm thu bàn giao. Đối với các bộ phận, công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu về đảm bảo an toàn PCCC khi thi công bị che khuất thì phải được nghiệm thu trước khi tiến hành các công việc tiếp theo.
Khi nào cần nghiệm thu phòng cháy chữa cháy
Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định về nghiệm thu phòng cháy và chữa cháy như sau:
Dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy đã được thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy phải được chủ đầu tư, chủ phương tiện tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.
Chủ đầu tư, chủ phương tiện phải đề nghị cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đã thẩm duyệt trước đó đến kiểm tra kết quả nghiệm thu nêu trên và cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy trước khi đưa công trình, phương tiện giao thông cơ giới vào sử dụng.
Đối tượng thực hiện nghiệm thu PCCC
Dựa theo quy định tại Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, đối tượng nghiệm thu PCCC bao gồm: Dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy đã được thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy.
Hồ sơ nghiệm thu phòng cháy chữa cháy
Khoản 3 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy gồm:
(1) Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy;
(2) Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy;
(3) Các biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống phòng cháy và chữa cháy;
(4) Các bản vẽ hoàn công hệ thống phòng cháy và chữa cháy và các hạng mục liên quan đến phòng cháy và chữa cháy phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt;
(5) Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống phòng cháy và chữa cháy và các hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy của công trình, phương tiện giao thông cơ giới;
(6) Văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy;
(7) Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy của đơn vị tư vấn giám sát (nếu có), đơn vị thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy và chữa cháy.
Các văn bản và tài liệu trong hồ sơ cần có xác nhận của chủ đầu tư, chủ phương tiện, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị thi công. Đối với hồ sơ bằng tiếng nước ngoài cần phải dịch sang tiếng việt.
Nội dung kiểm tra nghiệm thu PCCC
Khoản 4 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định về cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ phương tiện theo các nội dung sau:
– Kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP do chủ đầu tư, chủ phương tiện giao thông cơ giới chuẩn bị;
– Kiểm tra sự phù hợp giữa kết quả nghiệm thu của chủ đầu tư, chủ phương tiện đối với thiết kế đã được cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt trước đó;
– Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm xác suất hoạt động thực tế của các phương tiện, thiết bị phòng cháy và chữa cháy và hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy của công trình, phương tiện giao thông cơ giới để đối chiếu với kết quả thử nghiệm của chủ đầu tư, chủ phương tiện. Việc kiểm tra phải được lập thành biên bản (Mẫu số PC 10).
Quy trình thực hiện nghiệm thu PCCC
– Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
– Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp 1 bộ hồ sơ cho Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh. Người đến nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
+ Thời gian nộp hồ sơ tối thiểu trước 10 ngày làm việc với dự án, công trình tầm quan trọng quốc gia, dự án nhóm A. Đối với dự án còn lại và phương tiện cơ giới có yêu cầu đặc biệt về PCCC sẽ tối thiểu trước 7 ngày.
– Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ (các văn bản giấy tờ có trong hồ sơ khi gửi cơ quan Công an là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hoặc bản sao hoặc bản chụp kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).
+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì viết Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC03) giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản;
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì trả lại, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số PC04) giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản.
– Bước 4: Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh tổ chức kiểm tra nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy. Căn cứ kết quả kết quả kiểm tra, Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra.
– Bước 5: Căn cứ thời gian thông qua biên bản kiểm tra, sau thời hạn 07 ngày làm việc, cá nhân, tổ chức đến nơi nộp hồ sơ nhận kết quả.
Nghiệm thu PCCC trong công trình khách sạn cần lưu ý gì?
Khách sạn có nhiều khu vực tập trung đông người như phòng nghỉ, sảnh, nhà hàng, bếp, tầng hầm và khu kỹ thuật nên công tác nghiệm thu PCCC không chỉ kiểm tra riêng từng thiết bị. Quan trọng hơn là các hệ thống phải được lắp đặt đúng thiết kế, phối hợp và hoạt động đồng bộ trước khi công trình được đưa vào khai thác.
- Hệ thống báo cháy: kiểm tra đầu báo, nút nhấn, chuông/còi, tủ trung tâm và khả năng truyền tín hiệu giữa các khu vực.
- Chữa cháy: kiểm tra đường ống, bơm, van, họng nước và các thiết bị liên quan theo thiết kế được duyệt.
- Thoát nạn và chống khói: kiểm tra lối thoát, cửa, đèn chỉ dẫn, chiếu sáng sự cố và các giải pháp ngăn cháy, kiểm soát khói.
- Khu vực có nguy cơ cao: bếp, phòng điện, phòng máy, tầng hầm cần được kiểm tra riêng vì điều kiện sử dụng và nguy cơ cháy khác với khu phòng nghỉ.
- Hồ sơ hoàn công: hệ thống thực tế phải phù hợp với hồ sơ thiết kế và bản vẽ hoàn công; những thay đổi trong quá trình thi công cần được xử lý trước khi nghiệm thu.
Với khách sạn, nhiều đường ống, dây điện và thiết bị PCCC được bố trí trong trần, hộp kỹ thuật hoặc khu vực hoàn thiện. Vì vậy, nghiệm thu từng phần trước khi che khuất có ý nghĩa quan trọng, giúp phát hiện sai lệch khi còn có thể điều chỉnh thay vì phải tháo dỡ hoàn thiện sau này.
Trong quá trình thiết kế và thi công, Vạn An Group thường phối hợp PCCC với kiến trúc, kết cấu và MEP ngay từ đầu, đồng thời kiểm tra các vị trí giao cắt và hệ thống trước khi chuyển sang hoàn thiện. Cách này giúp hạn chế sửa chữa tại công trường và thuận lợi hơn khi lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công cho toàn bộ công trình.
Vậy nghiệm thu phòng cháy chữa cháy không chỉ là một thủ tục hành chính quan trọng mà còn để đảm bảo an toàn tài sản cho con người. Vạn An Group hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn có thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ qua Hotline 0988 366 102 để được hỗ trợ!
Kinh nghiệm: 15 năm
ThS. KTS Phương Hữu Thơ là một kiến trúc sư được tôi luyện qua nhiều dự án lớn về thiết kế thi công khách sạn. Hiện tại anh là Thành viên Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của Vạn An Group. Tận tụy, nhiệt huyết, tài năng và uy tín là những giá trị anh lan toả đến với Cán bộ công nhân viên cũng như khách hàng.
