Theo quy định pháp luật, mở khách sạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó mà chủ sở hữu cần phải hoàn thiện các thủ tục để đưa khách sạn vào hoạt động. Cùng Vạn An Group tìm hiểu chi tiết những thủ tục này nhé!
Rất nhiều Chủ đầu tư, Chủ khách sạn còn bỡ ngỡ trong việc đưa khách sạn vào hoạt động. Và không phải hoàn thiện việc xây dựng khách sạn là có thể mở cửa đón du khách ngay. Mà việc kinh doanh dịch vụ khách sạn là một ngành có điều kiện, được ràng buộc bởi quy định của pháp luật. Như vậy, Chủ khách sạn cần hoàn thiện những thủ tục gì để bắt đầu kinh doanh khách sạn ?
Bài viết dưới đây của thương hiệu thiết kế và thi công khách sạn Vạn An Group về các điều kiện và thủ tục cần hoàn thiện khi tiến hành kinh doanh khách sạn sẽ giúp Chủ khách sạn hiểu rõ hơn về các quy định này.
Cùng Vạn An Group tìm hiểu về các thủ tục để đưa khách sạn vào hoạt động theo quy định của pháp luật
I. ĐIỀU KIỆN KINH DOANH KHÁCH SẠN
Căn cứ Luật Du lịch số 09/2017/QH14, nghị định số 168/2017/NĐ-CP và Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL, các điều kiện đối với kinh doanh khách sạn bao gồm những nội dung sau:
– Phải đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch.
– Khách sạn có ít nhất 10 phòng, mỗi phòng đôi rộng tối thiểu 12 m2 – phòng đơn rộng tối thiểu 9 m2. Cơ sở vật chất tối thiểu đạt tiêu chuẩn 1 sao.
– Khách sạn phải cách bệnh viện, trường học tối thiểu 100 m, không nằm gần khu vực an ninh quốc phòng, làm cản trở hoạt động khu vực phòng không, không nằm gần khu vực ô nhiễm hóa chất độc hại, ô nhiễm môi trường.
– Bảo đảm các yêu cầu tối thiểu về tiêu chuẩn xây dựng, trang thiết bị – dịch vụ, trình độ chuyên môn – ngoại ngữ của người Quản lý và nhân viên theo tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn tương ứng.
– Với người chịu trách nhiệm về an ninh – trật tự của khách sạn: là người Việt Nam thì không thuộc các trường hợp bị khởi tố hình sự, có tiền án nhưng chưa được xóa án tích, đang trong quá trình được tạm hoãn chấp hành án tù hay bị cấm kinh doanh các ngành nghề có điều kiện về an ninh trật tự. Với người Việt mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài – không thuộc trường hợp chưa được cấp phép lưu trú.
II. CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỂ ĐƯA KHÁCH SẠN VÀO HOẠT ĐỘNG
Theo quy định của pháp luật, Chủ khách sạn cần hoàn thiện các thủ tục để đưa khách sạn vào hoạt động bao gồm:
1. Đăng ký kinh doanh khách sạn;
2. Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy;
3. Giấy chứng nhận an ninh trật tự;
4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với trường hợp có bán thực phẩm cho khách bên ngoài khách sạn);
5. Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường;
6. Đăng ký xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch (hạng khách sạn).
Để Chủ khách sạn có thể tự hoàn thiện các thủ tục, Vạn An Group sẽ làm rõ chi tiết về các thủ tục để đưa khách sạn vào hoạt động này từ hồ sơ, cơ quan giải quyết cho đến thời hạn giải quyết các thủ tục. Riêng đối với các khách sạn mà Vạn An Group là tổng thầu thi công hoặc thiết kế và thi công trọn gói thì Vạn An Group sẽ thay mặt Chủ đầu tư để hoàn thiện các thủ tục này.
1. Thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn
– Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm:
+ Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh khách sạn (đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh khách sạn) hoặc giấy phép đầu tư (nếu là các cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài);
+ Bản kê khai cơ sở vật chất, các trang thiết bị sử dụng;
+ Bản kê khai danh sách các cán bộ, công nhân viên của cơ sở;
+ Giấy chứng nhận sức khỏe của các cán bộ, các công nhân viên do y tế cấp;
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng nơi đặt trụ sở kinh doanh.
– Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố.
– Thời gian thực hiện thủ tục: từ 20 – 30 ngày.
2. Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy
– Hồ sơ xin cấp phép bao gồm:
+ Đơn xin cấp phép đủ điều kiện PCCC;
+ Hồ sơ bản vẽ thiết kế PCCC được thẩm duyệt;
+ Hồ sơ bản vẽ thi công PCCC;
+ Phương án Phòng cháy chữa cháy;
+ Sơ đồ khách sạn;
+ Sơ đồ thoát hiểm;
+ Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ,…
>> Bạn đọc cùng tham khảo thêm: Thủ tục xin cấp phép xây dựng khách sạn mới nhất
– Cơ quan cấp: Phòng cháy chữa cháy quận/huyện hoặc tỉnh, thành phố (tùy quy mô và số tầng xây dựng).
– Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 20 ngày.
– Cơ quan cảnh sát Phòng cháy chữa cháy sẽ thường xuyên kiểm tra khách sạn để đảm bảo luôn duy trì mọi điều kiện tốt nhất về phòng cháy chữa cháy.
3. Giấy chứng nhận an ninh trật tự
– Hồ sơ bao gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp Giấy phép an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu 03 Phụ lục của Nghị định 96/2016/NĐ-CP);
+ Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh;
+ Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu 02 Phụ lục của Nghị định 96/2016/NĐ-CP);
+ Bản sao giấy phép hoặc văn bản nghiệm thu PCCC.
– Cơ quan cấp: Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố.
– Thời gian thực hiện thủ tục: 05 – 10 ngày.
4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
– Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (Mẫu 01a Thông tư 43/2018/TT-BCT);
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư có ngành nghề sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
+ Bản thuyết minh về cơ sở vật chất:
+ Bản vẽ sơ đồ mặt bằng sản xuất kinh doanh;
+ Bản mô tả quy trình chế biến thực phẩm, bảo quản, vận chuyển, bày bán thức ăn đồ uống;
+ Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của cơ sở (Mẫu 02b Thông tư 43/2018/TT-BCT);
+ Giấy xác nhận đủ sức khỏe để sản xuất, kinh doanh thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);
+ Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm (bản sao có xác nhận của cơ sở).
– Cơ quan cấp: Ban quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận (thuộc sở Y tế)
– Thời gian thực hiện thủ tục: 30 – 40 ngày. Thời hạn của giấy chứng nhận là 03 năm.
Doanh nghiệp kinh doanh phải tổ chức các khóa đào tạo, kiểm tra sức khỏe cho nhân viên.
5. Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường
– Hồ sơ (03 bộ) bao gồm:
+ Bản cam kết bảo vệ môi trường;
+ Đơn xin xác nhận Đăng ký cam kết bảo vệ môi trường;
+ Bản sao hợp lệ dự án đầu tư đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
– Cơ quan cấp: Phòng tài nguyên môi trường địa phương.
– Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 20 ngày.
Ngoài ra, với khách sạn có kết hợp các dịch vụ, tiện ích thuộc loại hình kinh doanh có điều kiện như: Spa, Karaoke, vui chơi có thưởng, kinh doanh rượu mạnh,… thì Chủ khách sạn phải hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan.
6. Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao cơ sơ lưu trú du lịch của khách sạn
– Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao bao gồm:
+ Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú;
+ Sơ đồ phòng khách sạn;
+ Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn;
+ Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên;
+ Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn;
+ Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (Có sao y);
+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (Có sao y);
+ Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (Có sao y);
+ Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của pháp luật hiện hành.
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xếp hạng sao khách sạn: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
– Thời gian bắt đầu nộp hồ sơ: Sau 2 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cùng đầy đủ những loại giấy tờ nêu trên.
– Thời gian thực hiện thủ tục: 30 – 45 ngày.
Trên đây là chia sẻ của chuyên mục tư vấn xây dựng thương hiệu thiết kế và thi công khách sạn Vạn An Group về các thủ tục để đưa khách sạn vào hoạt động theo đúng pháp luật mà Chủ khách sạn cần hoàn thiện.
